下面提供几个企业出口办理领事认证的小贴士,希望可以帮助企业少走弯路,顺利走出国门:
贴士一:
不光是公证书要办理领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办领事认证分三步走:第一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办理领事认证,要办哪些文书的领事认证。
贴士四:
出口国家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL:15013916156
贴士五:
申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。
领事馆认证,简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交认证”,是指一国外交,领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构,相应机关或者盖章机构的最后一个签字或者印章属实的活动。在国际贸易实践中,许多国家和地区,出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,要求我国外贸公司,出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华领事盖章,才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆盖章不仅仅是一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过盖章的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。简单点说就是:把所需文件拿到该国在中国的驻华领事进行盖章确认;(也被称为是“为出国的文书办理的签证”。)
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向您介绍领事认证:
日常生活中,我们经常会接触到“认证”一词,比如在报纸上、电视上看到“产品质量认证”或“认证许可”等,但这些并不是我们这里所要讲的领事认证。那么,究竟什么是领事认证呢?
让我们先来了解一下儿领事认证的定义吧。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
也就是说,我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前,按照国际惯例和我国领事实践,一般情况下,需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室(以下简称地方外办)和外国驻华使领馆的领事认证。反之,外国出具的有关文书拟送往我国使用前,一般情况,需在当地办理有关公证及认证后,再到我国驻该国使领馆办理领事认证。
在国际贸易中,“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行限制,加之认证所需时间相对较长,费用较高,近年来,越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如俄罗斯,科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等国规定:凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证书,货物方能通关。
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