TeamDoc企业文档管理系统

    企业文档作为企业所有信息的载体，是企业管理中最为关键的一部分。据调查，现在的很多公司依然在使用优盘拷贝、文件夹共享或者电子邮件这种传统的方式来进行企业之间的文档的共享。然而，在当今社会，这种费时费力且安全性极低的传统的文档传播与管理模式显然已经满足不了企业的管理需要；因此，各大企业十分需要一款高效、安全的文档管理系统来辅助公司的信息管理。
    为了满足各大企业文档管理的需求，南京网亚计算机有限公司推出了TeamDoc文档管理系统，这也是南京网亚继WorkWin监控软件后所推出的又一力作。TeamDoc文档管理系统是一款十分方便企业应用的智能化文档管理系统，它不仅打破了传统文档管理模式的限制，精简了企业文档管理步骤，还让企业文档的管理变得更加智能化。
据了解，TeamDoc文档管理系统可以快速地实现企业文档的统一管理；它可以通过文档创建者的操作来设定文档的各种权限，从而防止企业文件被拷贝、复制、另存以及打印，有效地保障了企业信息的安全。最重要的是，在企业的日常管理中，TeamDoc文档管理系统可以实现企业海量文件智能管理，只能分组划分，也可以智能定位，极大地提高了企业的工作效率。
    TeamDoc文档管理系统 三大优势轻松管理企业文档
    1. TeamDoc文档管理系统以创新的设计，成就最简单的文档管理。TeamDoc文档管理系统不仅安装步骤简单，使用也十分方便；只需几分钟，就可以完成解压安装。同时，TeamDoc文档管理系统摒弃专业术语，利用最直白、简洁的词语让管理者对管理项目一目了然；哪怕是零基础的人员，也可以迅速上手。 
    2. TeamDoc文档管理系统功能更齐率更高，真正满足企业管理者需求。TeamDoc文档管理系统相比普通文件管理系统更为智能；它占用内存小，功能却十分强大，文档加密、分类都可以统一执行。TeamDoc让企业的文档管理更加轻松有序；同时，也有效监督企业文档翻查记录。
    3. 三重密钥机制，让TeamDoc文档管理系统的性能更为稳定。TeamDoc文档管理系统技术先进，安全级别高，它的三重防锁，真正实现企业资料的高度保护，让企业文档可以安全共享，没有后顾之忧。

TeamDoc文档管理系统将为用户解决如下问题：

1、文档安全集中存储：TeamDoc文档管理系统可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、版本：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、在线协同编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

TeamDoc网址： 软件下载 /112463.htm