超市如何建立体系ISO9001-2015 某个市场(已实施了ISO9001-2008)的规范清单。规定方针、目标、控制标准的过程以及对这些过程所有必要的控制应用书面形式表达。具体包括以下服务特性: 电 话: 029-83271009 手 机:13319259001传 真:029-83271009 地 址:西安市兴庆公园东门对面翠庭大厦 网 址: 服务行业推行ISO 9001 服务具有四大特性:无性的、易变的、生产和消费同时发生、不可储存,所以规范化的运作对于服务企业来说更是重要。 服务行业建立和健全质量管理体系是为了满足企业自身、顾客和社会的需要: 首先,从服务行业的角度来讲,服务的质量是一个企业业绩的主要因素。当前顾客和社会对服务质量有愈来愈高的要求,服务企业不断提高服务质量,以获得和保持良好的经济效益已经为广大服务性企业经营者所认识,并成为世界性的趋势。一个服务性企业要取得成功,它所提供的服务怎样才能在市场竞争中取胜,必须使所提供的服务达到: 1 满足恰当规定的需要、用途和目的; 2 满足顾客的期望; 3 符合适用的标准和规范; 4 符合社会法律、法令、规章、法规、准则、环境、健康和安全等因素; 5 以有竞争力的价格及时提供; 6 不断降低成本,使企业赢利。 服务行业ISO9001质量管理体系的建立和实施 建立文件化的质量管理体系 ISO 9001质量管理体系的建立,首先需要制定一套严密的文件;文件化的体系的建立,促进企业从“人治”到“法治”的转变,使企业做到“有法可依”,所以“法律”的制定就尤为重要: 全面和重点的编制质量手册 质量手册要求对质量方针和目标、运作要素和活动的基本要求和方法、组织结构和职责分配等有概括而准确的描述,使外界通过质量手册对企业的质量管理状况有清楚的、全面的了解;但质量手册的内容又要重点突出,不是把每一个运作要素和活动作完全的阐述或把所有程序的内容都概括其中,而是要思路清晰、简明扼要、避免繁琐。 质量方针和目标的制订,使企业有了追求的目标、经营的方针和对顾客的承诺,企业的全体人员根据制订的方针和目标严格地工作,企业的最高管理者定期进行管理评审,以确定企业的不足之外,以及方针和目标的达成情况,以推动全体人员的积极性。明确各级人员的职责,从总经理、管理代表一直到检验员、作业员对质量管理体系的维持和改进负有各自的责任,这样每位员工都会明白自己什么该做、什么不该做,从而都有一个正确的指导思想。 细致和协调地编制程序 质量管理体系的支撑是运作要素,运作要素的基础是活动,活动的依据是程序文件,因此,程序文件编制的优劣直接影响着企业质量管理体系的建立。 程序文件的编制是一项涉及面广、量大的工作,因而应当有统筹的计划,并分步骤进行,在编制每一程序时需要作大量的调查研究工作,把程序所对应的活动进行仔细、深入和慎审的剖析,并应与相关的活动相衔接,直辖市活动之间和程序之间的关系,作到既细致又协调地编制程序。程序文件最好由程序的实施者来编制,或由实施者参与编制,至少应很好地征求实施者的意见,这样可增强程序的可操作性。 合理而明确地编制作业指导书 作业指导书是用以指导某个具体过程、事物形成的技术性细节描述的可操作性文件;应做好相应的策划工作,使每个该有作业指导书的岗位均有相应的作业指导书,并明确服务过程的控制要点,建立严格的检验制定,以便将更好的服务提供给顾客。由于作业指导书是第一线员工,也就是直接与顾客接触的人员的工作指导,所以应明确其内容,并且能让员工所理解,这样才有利于提高服务质量。 合理而慎重地确定质量记录的项目和内容 质量记录为满足质量要求程序提供了客观证据,也为质量管理体系运作要素运作的有效性提供了客观证据。它的目的一是为了实现服务的可追溯性,二是为采取预防和纠正措施提供信息。因此,质量记录是质量管理体系文件的重要组成部分,它是质量信息及其管理的基础。 商贸企业的服务质量环 质量环,又称质量螺旋,是"从识别需要到评定这些需要是否得到满足的各阶段中,影响质量的相互作用活动的概念模式。"(ISO 8402) 超市企业的服务质量环则是从识别顾客的服务需要直到评定这些需要是否得到满足的服务过程各阶段中,影响服务质量的相互作用活动的概念模式。
第一部分:顾客所看到或所体验到的服务特性
1.进出能力/易通行
2.人员
3.生产/服务
4.等候时间/应答
5.卫生/整洁
6.安全(能够在健康和安全体系下进行管理)
7.礼貌
8.舒适/美观
9.人员技术水平
10.有效的沟通
11.服务范围
12.环境意识(能够在运用ISO14000作为指南或控制原理的环境管理体系下进行管理)
13.ISO9001-2008质量管理[QM]体系作为服务质量的指南或控制原理(能覆盖所有的质量活动)
第二部分:服务提供特性(顾客看不到的特性)
2.1供应/提供过程
2.2保密措施
2.3储存周期/制度
2.4微生物/制冷过程
2.5维护
2.6分包方的安全(能够在健康和安全体系下进行管理)
2.7供方的环境意识(能够在运用ISO14000作为指南或控制原理的环境管理体系下进行管理)
2.8 ISO9001-2008质量管理[QM]体系(能覆盖所有质量活动,并且作为服务质量的指南或控制原理)
要建立超市企业的质量管理[QM]体系,除了要有管理职责、人员与物质资源、质量管理体系(QMS)结构等要素之外,还必须要有符合超市企业经营特点的运作要素。 超市企业质量管理[QM]体系的运作要素包括:销售服务需要的调研与评定,营销服务设计,营销服务提供过程和销售服务业绩的分析与改进。
1. 销售服务需要的调研与评定
销售服务需要的调研与评定是超市市场开发过程的首要环节,因此,超市企业要运用设置顾客意见本,召开顾客座谈会等各种方式了解顾客的服务需要。如:
a. 商品的质量与价格档次;
b. 商品的品种、规格、包装及标签要求;
c. 服务环境整洁、明亮、方便、舒适、优雅、美观方面要求;
d. 服务设施种类及完好、安全方面要求;
e. 服务方式和态度等方面要求。
此外,还应了解和尽可能满足老、弱、病、残等特殊顾客的特殊要求。
依据上述调研结果和本企业实际服务可能的条件,确定新的服务项目,编制服务设想报告或服务大纲,以作为服务设计的基础。
2. 营销服务设计
营销服务设计的主要任务是把服务大纲中的内容与要求策划设计为服务规范、服务提供规范和服务质量控制规范,确定开展预定服务项目的时间计划表,确保一切必要的资源、设施和技术支持,并对服务项目进行适当的、切合实际的宣传。
服务规范规定了所提供服务的特性、内容、要求及验收的标准。超市企业中直接面向顾客,提供营销或售后服务岗位如销售区域、前台收银、客服部门均应编制岗位服务规范,对其服务职责、上岗条件、服务程序、服务内容与要求等作出明确具体的规定。其他管理和操作岗位可编制工作规范和作业规范。
服务提供规范规定了提供服务的方法和手段。由于它一般涉及超市的业务管理领域,因此,又称之为管理规范(即管理性程序文件)。 超市的管理规范一般应包括:
a. 供应商的选择与定点规范;
b. 采购管理规范;
c. 仓库管理规范;
d. 销售区域服务管理规范;
e. 收银管理规范
f. 客服管理规范
g. 服务标识与可追溯性管理规范等。
质量控制规范应能有效地控制每一营销服务过程质量,以确保营销服务始终满足上述两类规范的规定和顾客需要,既可以单独制定商品质量和服务质量方面地控制规范,也可以纳入服务规范和管理规范之中。
3. 营销服务提供过程
超市的营销服务提供过程一般可以分为:
A、 采购;
B、进货验收;
C、仓储;
D、上架;
E、销售;
F、售后服务等若干阶段。
在营销服务过程中,服务组织(即超市)应采取行政、经济、教育等各种手段确保各类规范地实施,不断地对服务过程质量进行评定和记录,识别和纠正不规范服务,把影响服务过程质量的各方面因素,如人的技能、设施的完好与安全等置于受控状态。 此外,还应十分重视顾客对服务质量的投诉和评价,不断提高顾客的满意货满意度,力争实现无缺陷服务。
4. 营销服务业绩的分析和改进
超市应定期或不定期地对营销服务业绩进行分析,为此要建立一个服务质量信息地反馈和管理系统,既要进行定性分析,更要进行定量地数据收集和统计分析,以寻求质量改进地机会,进行质量改进,提高营销服务质量水平。