组织一场大型庆典演艺活动时,往往会各有多方面的不同要求。首先要对它作出一个总体的计划。长沙活动公司天泽传媒总结大型庆典演艺策划有两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。庆典演艺策划主要程序如下:
(1)嘉宾邀请:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典前一天再电话联系。
(2)大型庆典演艺策划程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料:列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作:设置接待室,对所有来宾都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
大型庆典演艺策划公司天泽传媒业务范围:
企业活动推广:公关庆典活动、大型晚会、客户答谢酒会、开业开盘仪式、品牌发布会、新闻发布会、商务礼仪活动等;
其他活动推广:大型赛事活动推广、文化艺术交流活动推广、会展会务服务;
品牌推广及营销管理咨询:品牌策划;产品包装设计;公司品牌管理组织及流程梳理;营销方案策划及执行、企业形象系统设计等。
精英圈层营销:公司拥有10万名精英客户资源,这些客户资源具有很强的消费能力,他们是时尚范、常常是意见领袖,是一群优质品味生活人士。
电子商务:开启农产品及健康产品品牌建设,以及电子商务销售。
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