硬件：电子护照阅读器

       主要完成证件图片采集工作，以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功能。

软件：文证通证件管理系统

       主要负责完成护照、港澳通行证等旅行证件信息的自动录入，查询、导出、打印，管理等功能。

功能特点

具体描述

采集证件种类齐全

       可以采集护照，港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾驶证、行驶的证、回乡证、台胞证、军官的证等十几种证件，并且可以实现自动录入功能，代替手工录入，提高工作效率。

图片的保存与导出

       对于采集完的证件，系统可以自动将图片保存到固定的文件夹中，并且对图片进行加密，不允许其他人随意查看客户的信息；如果登陆到管理系统界面，是允许人工手动导出想要的证件图片，并且对于图片的命名方式，提供默认和自定义名称；其中自定义名称允许用证件上的“姓名”、“证件号”等等任意两个选项进行组合，方便客户快速查找导出来之后的图片。

自动保存功能

       管理系统优先默认是手动保存，即录入一个证件后，需手动点击保存按钮；当一次性录入较多的证件（护照）时，可以选择自动保存功能，工作人员只需往证件采集仪上放入证件即可。减少了人工点击“保存”按钮的麻烦；采集完之后，再集中查验和修正相应的错误；

下次默认录入当前值

       首先用自定义字段贴加了某个字段，例如贴加了“团号”这个自定义字段，在录入上一本证件后，在“团号”中手动填入“澳洲团”，并且勾选上“下次默认录入当前值”前面的小框，那么在录入下本证件时，“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团”。

数据的备份和恢复

       可以对已经录入的数据进行备份，如遇误删，或者数据损坏的情况，可以使用数据恢复的功能，使数据快速恢复到管理系统当中，不必担心数据的丢失。

三个常用的模板

       三个常用的模板分别是“中国公民出国游”、“内地居民港澳游”、“大陆居民台湾游”。用户在导出Excel表格前，可以根据自己的需要来选择三个模板中的其中一个，那么导出来的Excel表格样式是固定的。然后可以直接套打到相应的“团队名单”中去。

客户自定义Excel模板

       当用户所需要的Excel样式不在三个常用的模板内时，用户可以根据自己所需的Excel样式，自己来制作出一个Excel模板。规定好所需要的字段，以及每个字段的输出顺序，从而一步导出自己所需的Excel表格。

没有设备，也可以打开管理软件

       在没有设备，有加密线（加密狗）的情况下，文通证件管理系统也是被可以打开，此时会提示“加载识别核心失败”。“证件采集”功能无法使用，“证件管理”以及其他功能可以正常使用，方便用户管理查询数据信息。

两种模式自由设置

       用户可以设置【访客登记管理】和【证件采集管理】两种模式。这两种模式的主要区别在于：同一个证件是保存多条记录，还是一条记录。系统默认【访客登记管理】。
【访客登记管理】对于同一个证件，可以保留多条记录；
【证件采集管理】对于同一个证件，只能保存一条记录。