档案资料是历史的见证、社会的财富，无论在国内还是国外都对其价值与重要性给予了高度的重视。但是，由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，管理成本高，保管时易损坏，如纸张易黄、易粘、易脆，而且查阅、利用非常不便；虽然目前有部分单位使用计算机管理，但其多数是基于目录级的管理，文档资料本身仍以纸张形式存在，其管理、查询与利用仍需要在库房中进行，因此并没有解决传统纯粹纸张化文档资料管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题。
        如何(编码：057426859090)安全、有效地管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求？建立一套完整的、自动化的、扩展性强的文档信息管理系统已势在必行。 
一、目前现状 
        1.传统的档案数据库中分类信息复杂，需靠手工查询纸张原件，响应速度慢。
        2.由于档案量巨大，当需要查询档案时，需花费几个小时甚至一天的时间在档案室查找。耗时、耗力。
        3.由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投            入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。
        4.由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。
        5.在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文            档如何管理、查阅、应用有待全面解决。

二、解决方案 

        高速文档扫描仪：富士通扫描仪 
        E-DOCscan 文档自动扫描软件 
        MaxAttach NAS 4000存储器 
        服务器：自选 
        数据库：SQL或Oracle  大型数据库软件 
        软件：数字化档案管理软件 
        操作系统：   服务器端　Windows2000Server＋IIS5.0 以上
        客户端　Windows9X＋IE5.0 以上
        其它设备：打印机、条码打印机等

档案数字化方案制定与实施

长春市档案局  梁  伟   李学广

馆藏传统载体档案数字化的问题，许多地方档案馆进行了实践，积累了一定的经验，对全国档案数字化建设起到了推动作用。但是，总结以前我国档案数字化建设的不足和失误，往往不是信息技术支持不够，而是绝大多数都知道搞数字化，但档案数字化目的是利用的主题不突出，忽略档案开放鉴定与数字化档案利用的逻辑关系，对先剔除无用档案后开展数字化的思路不明确，没很好研究档案数字化的整体效果就大张旗鼓地做起来了。进而出现数字化目录数据和全文数据不对应、找不着或不好用等问题不少，档案数字化的量虽多，但能上网利用或者说能上互联网利用的很少，数字化返工的现象比较突出,使有限的资金投入并没有体现在数字化档案的利用效益上，这一点已引起档案系统管理和技术高层领导的重视，许多实践工作者已开始进行有益的探索。