上海年会策划的步骤 年会舞台搭建 TRUSS架租赁公司
想法和创意再精妙，我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述，这就需要制定一个完整的策划方案。根据新活动传媒出版的《活动创造价值》一书，专业的年会策划方案由以下几个部分构成：
目的、愿景和使命的表达 每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务 按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。 一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。
有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。
可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
按时完成(Time specific)。
创意的构想 经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。
运行计划通常包括的方面是：
预算、参加人员计划、 市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、 赞助计划、
环境废物管理计划（由会务组安排，各位列会成员配合，保护环境人人有责）
节目内容计划（提供节目单，列出具体节目所需时间）
娱乐计划（参加的娱乐项目：是以什么形式的票，人员比较多考虑好能否满足大家 的需求，是否实行分组，分几组）
交通计划（用几部车、什么时间从哪里发车、指定车队的负责人）、
会议安全计划（防火、防水、防电、包含保险计划）。
每一个单项的运行计划应包括：
目标和任务。 行动计划和时间安排。 责任人及其相关的任务。 监控系统，包括预算。
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