如何做好档案交接工作

  首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。 
  其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。 

　　再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。 

档案工作的性质，决定了它与权力无缘、与金钱无关。于是，档案工作不吃香、没地位，影响小、发展慢。虽然档案工作有档案法保驾护航，但认为档案工作无足轻重者，依然大有人在！可是，档案工作记载历史、服务现实、传承未来的作用，什么能替代呢？

     实事求是说，档案工作虽然不可能潮头领军、大红大紫，但也绝非可有可无。否则，早被改革裁撤或者“合并同类项”了。好比人身之器官，哪个器官可有可无呢？只是发挥的作用不同而已，这才形成统一协调的健全人体，缺了哪个器官，轻则残废，重则不活！常说，工作只有分工不同，没有贵贱之分，何况我们每个个人、每个家庭、每个单位、每个部门都与档案息息相关。所以，“别拿豆包不当干粮”！

档案工作普通，弱势，不起眼，很多人心目中，档案工作清闲，简单，没责任，似乎谁干都行，谁都能干！事实果真如此吗？

      档案工作是良心活。它不显山、不露水，干多干少、干好干差，甚至干与不干，似乎都无关大局，也无人问津，尤其是基层档案部门，各级每年的“工作报告”很少提及“档案”二字便是最好的佐证。有人开玩笑说，档案局要是关门闭户三五十天，党委、可能就不会知道。而那些掌管钱权的要害部门，上级每年都要下指标、定任务、搞验收，时刻关注，干得好加官进爵，重视程度之高，不言而喻。档案工作则是不干基本上没人管，想干永远都干不完。这不是良心活吗？有意思的是，良心活遇到了良心人，档案人秉承了自觉、负责的品质，“不待扬鞭自奋蹄”，似乎不干有辱人格、不干愧对俸禄、不干背离良心，于是，像刘义权那样，义无反顾，默默无闻地坚守着、忙碌着、服务着、奉献着……

建设数字档案室 推进档案信息资源整合利用

   近年来，广东省委办公厅认真贯彻落实《电子文件管理暂行办法》及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》等要求，按照“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”原则，开拓创新、多措并举，以电子文件管理系统研发部署为突破口，大力推进档案信息化建设，着力打造厅机关数字档案室，实现了档案存储数字化、管理现代化、利用网络化。2011年12月，国家档案局授予广东省委办公厅“全国机关档案规范化管理与电子文件归档查询系统建设示范单位”称号。    一、内外合力，不断创新工作机制

   为适应信息化条件下档案管理工作的新形势、新挑战，在认真研究厅机关档案信息化现状和需求的基础上，办公厅以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标，整合内部力量，借助高等院校科研队伍外力，推进电子文件管理系统的研发和应用，提升档案管理智能化水平。

   (一)健全工作机制。为加强协调，形成合力，办公厅成立了电子档案管理开发协调领导小组，统筹推进档案信息化建设，并组建了由省委办公厅牵头负责，省档案局馆配合支持，中山大学资讯管理学院和省委机要局有关技术团队通力协作的联合攻关小组落实具体工作，形成了上下联动、左右衔接的工作格局，增强了工作的主动性、针对性和实效性。

   (二)加强调研论证。为保障档案信息化建设方案的科学、合理，办公厅先后赴中办秘书局和机要局、国家档案局以及省内有关单位，学习档案信息化建设的做法和经验，注意听取有关方面专家的意见建议，深入分析，科学谋划，力争在现有网络和技术基础上，寻求安全、实用、高效的电子文件管理系统设计方案。