企事业单位车辆管理需求:
1、实时监控
防骗、防逾期不还、防违章、防作案、最大化防范不可预知因素
2、现代化车辆管理
集成化信息处理、标准化管理流程
三、沃典GPS“企事业单位GPS车辆监控系统”解决之道:
1、我们的设计理念
沃典GPS为“企事业单位GPS车辆监控系统”根据目前企事业管理的实际需求和特点,以车辆实时管理和公务车辆管理为两大基础应用,融入了先进的移动应用管理、流程管理应用理念,采用领先的GPS卫星定位技术、GPRS移动通讯技术、GIS地理信息系统、计算机网络通信与数据处理等技术研发,是具有自主知识产权的车辆信息综合管理系统。
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2、“企事业单位GPS车辆监控系统”主要功能
(1)车辆调度管理
●车辆统一管理
●有效调度车辆
●工作效率提高
●惩罚明确
(2)安全管理
非法卸料报警、卸料超时报警、运输超时报警、误入禁区报警、停车超时报警、超速报警、疲劳驾驶报警、怠速报警、抢劫报警、碰撞侧翻报警、求救报警等,保证行车过程中人员和车辆的安全。
(3)油耗管理
通过油耗传感器,实现对油耗的监控。结合里程管理,做出油耗变化曲线,司机只要偷漏油,在油耗曲线上会体现出来。
(4)应用效益
能够检测到油耗的瞬间变化,监测到司机是否偷油,减少不必要的费用支出,减低运输成本。
(5)区域管理
可通过预先设定车辆行驶的地点、区域范围,当车辆进入或者离开特定地点和范围,将自动记录进入或者离开时间,地点,停留时间等状态,并形成报表。
(6)位置管理
全方位的车辆定位、车辆行驶路线跟踪、目标查找和轨迹回放等业务功能,支持位置查询、车辆查询等多种查询方式。
3、沃典GPS“企事业单位GPS车辆监控系统”特色功能
(1)我的营业厅
支持自主查询基本信息、缴费记录、报修记录、客服记录、投诉记录、设备明细、公告等,并可直接预约安装。
(2)车务管理
通过对车辆保险、年检、年审记录、加油记录、违章记录、保养记录、事故记录、汽车美容等车务信息进行操作,系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒,出具车辆各类事务、油耗、费用统计表及曲线图,对异常数据给予特别提示,便于更好的管理车辆。
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一)“四个保证”1、保证单位紧急公务或特殊情况用车。在本县范围内,如果情况(公务)紧急,直接电话告知车辆管理人员即可出车。如果临时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。2、保证单位领导工作用车。单位领导用车按照有关规定执行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的安全检查、专项督查和工作会议等工作,由机关办公室统一安排车辆。其他会议、公差或同时多路出差,原则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。属上述“四个保证”范围之内的事项一般应当派车,在现有车辆不能同时做到“四个保证”时,按照“先急后缓”的原则予以保证,顺序如下:紧急公务或特殊情况用车——单位领导工作用车——检查工作用车——市区内公务和事务用车。(二)“两项制度”1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短时用车)。需用车的单位(部门)或个人,应提前告知机关办公室车辆管理人员,经分管主任同意后在《用车登记簿》上进行登记,载明时间、事由和地点然后出车。如果公务或事务较紧急也可以先出车后登记。2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)或个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭单派车,无派车单原则上不派车