步:安装本系统。
第二步:执行“系统维护→系统设置”菜单,设置相关项目。
- 包厢项目设置
- 商品项目设置
- 服务生设置
- 操作员设置
- 服务生设置
- 计费设置
- 打印设置
8. 数据管理 第三步:开始使用。 |
1.3、日常运行步骤
第 一 步、双击图标打开本系统
第 二 步、输入正确的用户名及密码进行登录
第 三 步、登记模块:来宾登记→预订管理
第 四 步、登记模块:来宾登记→顾客开单
第 五 步、点单模块:点单消费→增加消费
第 六 步、收银模块: 收银结帐→宾客结账(确认或询问客人是否是为本店会员)
第 七 步、查询模块: 查询来宾信息、收银明细、打印营业情况日、月报表、统计分析营业收入及宾流量等。
第 八 步、会员管理模块:管理会员的基本信息、消费信息。
第 九 步、商品管理模块:库存管理、库存查询、往来单位管理、往来账务管理、成本核算。
第 十 步、维护系统:数据库压缩/修复、数据备份、系统设置。
1.4、日常接待业务操作步骤
第 一 步、登记模块:来宾登记→顾客开单
第 二 步、点单模块:点单消费→增加消费
第 三 步、收银模块:收银结帐→宾客结账
二、各功能模块操作方法
系统主界面:
(图1)
Ⅰ、来宾登记
1、客开单:功能 建立宾客消费帐,本模块为每位来店宾客指定一个包厢(餐台),是宾客消费的开始。
(图2)
- 在选定某一处于 “可供” 或 “预订” 状态的餐台后,通过点击菜单 “来宾登记→开单” (或直接点击主窗口中的 “顾客开单” 快捷按钮或按下F4)菜单进入顾客开单界面。
(注:餐台在系统主界面中以图标显示,单击主界面中的 “图标/列表” 按钮可切换显示模式)
- 进入 “顾客开单” 界面后(如图2),可以看到有关选定开单餐台的基本信息及一些基本费用。
- 填写来宾人数(必须填写)、浴品数量(根据来宾的需求而定)、押金金额(根椐本店情况而定),系统将自计算相应的费用。
- 填写完之后,点击 “确定” 按钮或按下“F5”将完成开单任务,点击 “取消” 按钮或按下“F4”将取消此次开单操作。
2、更换餐台:功能 假如因为店内原因或客人要求,造成客人当前占用的包厢(餐台)必须终止提供,但客人的消费并未终结,为此,可以通过更换餐台来将客人资料及费费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如:换包厢(餐台)。