会员收费管理系统的功能概述
整个系统由企业管理中心、合作商家管理中心组成。系统组成是由计算机、手持POS机、发卡充值机、授权卡、会员卡等硬件组成。
IC卡主要分为四类:
1、授权卡;
2、操作卡;
3、会员卡又称VIP卡(贵宾卡,储值卡)。
顾客付款时可以通过刷会员卡付款或现金付款;刷卡付款时该系统的会员制度可享受折扣优惠。
每次交易的交易数据自动由无线传输到管理系统,并可以通过互联网查询。每次交易实时打印消费小票。
系统实现卡片授权、发卡、充值、退卡、补卡、换卡、注销、挂失、解挂、信息修改、数据修复等功能。
系统报表统计包括:开卡明细表、退卡明细表、注销明细表、充值明细表、用户余额表、用户消费明细表、用户消费汇总表、消费按日汇总表、营业额报表。
各分类报表可按年度、季度、月、日、时段等分别查询统计。
会员收费管理系统的消费模式
分计次消费和计金额消费两种扣费方式。各消费点配置管理电脑1台,票据打印机一台,收费读卡机1台,用于IC卡的充值,收费等服务。系统收费机安装在收银处,客户消费时,凭感应式IC卡付款消费。
计次消费:持卡人需要消费时,先将感应式IC卡在收费机的读写区范围掠过,,系统将自动读出卡上剩余次数和姓名、相片等持卡人资料显示在电脑屏幕上,如剩余次数足够,收费机发出“嘀”一声响,即完成扣款工作。
计金额消费:根据客户的消费项目,系统将自动累加消费金额,操作员选择结账后,持卡人看到要消费的金额无误后,将感应式IC卡在收费机的读写区范围掠过,系统将自动读出卡上金额和姓名、相片等持卡人资料显示在电脑屏幕上,卡中余额足够支付消费金额时,收费机发出“嘀”一声响时,即完成扣款工作。同时系统自动打印一张消费项目票据。持卡人可通过显示屏看到消费金额和IC卡余额。
如果有必要,普通卡可以限定每天最高消费金额。
系统卡片丢失,可以立即挂失,卡片挂失后,该卡立即作废,补做新卡时可补回旧卡中的金额到新卡。
操作员凭合法操作员卡进入系统进行操作,每一笔交易都有明细的记录,包括:姓名、卡号、交易流水号、消费金额、卡中余额、交易地点、交易终端号、交易日期、交易时间、收银操作员等详细记录,并且每条记录有校验密码防止非法删除或改写交易记录。
系统自动判断拒绝无效卡消费,
例如:IC卡余额不足、已过使用有效期、已挂失黑名卡、非本系统发行的IC卡等。并发出报警提示信息,提醒操作员做出适当的处理。
会员收费管理系统报表统计模式
“报表统计”则负责开卡明细报表、退卡明细报表、注销卡明细报表、充值明细报表、充值汇总报表、押金收支报表、用户余额报表、个人消费明细表、个人消费汇总、卡类部门汇总表、补贴报表、营业额报表、积分明细报表、累计积分报表、兑换积分明细报表的统计查询打印等等。
一.适用范围:
行政机关、事业单位、公司、写字楼,超市,小区,路边停车场,工厂、大专院校、酒店宾馆、饭堂收费,会所消费,娱乐场所
二.功能介绍:
全中文菜单显示,多用户密码及操作卡管理、操作方便简捷;
独立IC卡加密功能、批量授权功能;
卡片发行、充值、消费、记录查询汇总等一体功能、无需电脑操作;
定额消费限次功能、自由无限制作消费功能;
在线充值、消费明细、汇总功能查询;
连接电脑通讯数据上传功能、软件自动出报表、打印功能。
三.手持POS机优点
1.随身携带操作快捷、简单。
2.系统加密及IC卡加密、管理消费模式,杜绝不法人员贪污及伪造行为。
3.IC卡随即挂失及补卡管理,消费时随即显示卡上金额信息、让客户消费放心。
4手持POS机即时数据查询汇总、取代过去人工收费及现金收费的烦琐和易出错现象。
5.每天、每月及每年的消费人员流量、锁定客户人数、预收充值总额、消费记录总额等汇总信息,让你数目尽收眼底,分文不少。
6.选择手持POS机,完全脱离电脑管理、随即用户卡发行、充值、消费等既让您方便又让客户方便。
四.技术参数:
1、显示采用320*240液晶显示,蓝色背光
2、支持汉字,内嵌字库。
3、23个按键,一键式操作,简单快捷。
4、机上存储量259840条(IMbit)。
5、断电保持的时钟实时。
6、内嵌低功耗MIFARE 1 读卡模块,可读写M1卡
7、POS机由2节5#充电电池供电,或可以用干电池。
6、当电池电量低时有提示。
7、低功耗设计,工作时间长,自动关机,按任意键开机。
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手持式POS机主要参数:
产品型号:CL —MC1608
外型尺寸:217x83x46mm
外壳材料:工程塑料加高级橡胶油 / PU(坚固耐磨保护油)
读写时间:≤0.5秒
读卡距离:0~50mm
工作频率:13.56M
工作电压:DC 6V
功率损耗:< 1 W
电源供应:4节7号电池
工作温度:-10℃~+60℃
储存温度:-20℃~+70℃
通讯接口:RS232
声响提示:蜂鸣器
工作模式:单机方式、联网方式
显示方式:128*64点阵液晶,EL背光,8*4中文字符(16*4英文字符)
操作键盘:总共有19个按键,0-9个数字键;字符健、选择键和功能键共9个
硬件主要功能:
手持POS机分两上操作用户管理,分别为:
操作员用户:普通操作员功能使用,如IC卡扣费操作、数据查询,当前用户密码管理等。
管理员用户:帐号权限管理、IC卡加密、授权、发行、充值、定额消费、自由消费、充值数据查询汇总、消费数据查询汇总、数据上传电脑、功能参数设置等等。
产品分类:
手持机/POS机/移动POS机/刷卡POS机/IC卡POS机/感应卡POS机/智能POS机/POS收费机/厂家/餐饮POS机/点菜POS机/手持POS机/售票手持机/手持消费机/手持刷卡机/刷卡手持机/感应手持机/智能手持机/IC卡手持机/移动手持机/感应卡手持机/打卡手持机/移动POS机、手持刷卡机、饭堂手持收费机、POS打卡机、 手持机POS机、移动POS机、手持刷卡机、饭堂手持收费机、POS打卡机、 手持机/POS机
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