Sedex验厂审核文件清单中英文对照表

请按照以下清单准备好资料接受审核

Please provide the following documents during the on-site audit

1.公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
Factory profile/Employee No.& structure/Production Capability/ (Brands)Marketing
2.公司组织架构图
Organization chart
3.厂区/厂房平面图
Factory floor plans
4.营业执照
Business license
5.员工手册/厂纪厂规及处罚记录
Employee manual/handbook, Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records
6.宿舍规章制度
Dormitory regulations
7.招工指引/程序
Recruitment policies & procedures
8.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)
9.劳动合同(所有员工)
Labor contracts (all employees)
10.未成年工人体检 & 健康体检
Young worker health examination & health examination records,(if applicable)
11.未成年工名单/登记证/工作安排规定
List of young workers/ registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers
12.请假单
Leave records
13.离职记录
Resignation records
14.奖惩记录/警告信
Awards & Penalty Records/Warning notification letters
15.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录
Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling Record
16.工作时间记录(12 个月)
Time cards/attendant records(12 months)

17.休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage & Funeral leave)
18.综合计时批文/加班批文 (如有)
Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver, if applicable
19.当地政府最低工资文件
Legal/ Local official minimum wage Document
20.工资表(12 个月) (含工人签名）
Payroll records with employees' signatures (12 months)
21.记件工生产(台班)记录/计件工资表
Production records of piece rate workers/Piece rate records
22.工资扣除记录
Wage deduction records
23.社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册
Social security insurance (injury / retirement / medical / unemployment etc.) payment receipts/ invoice/Approval from local government/Registration certificate/personnel list
24.公司的健康安全政策/规章制度
Health & safety policy/ Regulations and rules
25.房屋建筑工程竣工验收报告/备案表
Certificate of Inspection for Completed Building Construction/ Registration Records
26.厂房消防验收合格证/报告
Fire-Fighting Acceptance Inspection Certificate/ Report
27.安全主任资格证(任命书/培训结业证书)
Safety officer Certificate
28.保安守则/保安上岗证
Security guard regulation & job description/security guard certificate
29.消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)
Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure (including pictures)
30.食堂卫生许可证/食堂员工健康证
Sanitation Permit for Kitchen/ Health Certificate of kitchen employee
31.急救人员资格证书
Trained first aider certificate
32.医护人员执业资格证书 (如有)
Qualified certificate of doctor or nurse， if applicable
33.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
Accident, injury reports & records/Precaution Measures on Reoccurrence
34.电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如：电动葫芦/电动叉车 )
Register of elevator & lift and annual inspection Certificate
35.锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证
Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate
36.特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书
Specialized safety training certificate (Valid safety operation certificate of Lift / Forklift vehicle /Qualified Electrician/ Electric welding operator certificate/Operator certificate of boiler)
37.化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)
List of chemical / Approval certificate of chemical warehouse/register & storage record
38.安全防范应急措施/物料安全数据表
Chemical Safety Precaution Measures/MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals
39.危险废弃物处理合同/转移记录
Dangerous chemical waste handling contract/transport records
40.化学危险品仓管员上岗培训证书
Qualified certificate for the keeper of dangerous chemicals warehouse
41.工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告
The hazardous elements (air quality and noise etc.)evaluation report for Workplace
42.危险岗位员工职业健康检查报告
Employees’occupational health examination reports/certificates
43.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议 (CBA)
Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./ Collective Bargaining Agreements(CBA)
44.对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件 (如有)
Documents proved workers' legal right to work including immigrant & migrants & employment agency staff, if applicable
45.社会责任政策文件/管理程序/内审报告
Social accountability policy/ Management system/ periodic internal audit records
46.分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
Subcontractors list/ monitoring records on sub-contractors' social responsibilities performance
47.家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录 (如有)
Homeworkers' name list/ monitoring records on homeworkers proved to be compliant with social responsibilities, if applicable
48.环境评估报告
Environment evaluation report
49.紧急预案
Emergency action procedures
50.环境保护方面的系统 文件及程序
Environmental System Policy/ Procedure
51.商业道德书面方针/程序
Business Integrity Policy/Procedure
52.商业道德培训 /调查报告
Business Integrity Training Records/Investigation Reports
53.与供应商签订的道德贸易承诺书
Agreement on Business Integrity with Suppliers

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