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3.1 文件控制程序应规定文件的编制、审批、发放、回收、更改、借阅等控制要求。 3.2文件发布前应得到授权人批准；应保证文件中的要求是充分与适宜的。 3.3 文件更新应得到再次批准并按企业的规定进行更新。 3.4 应在使用处可获得适用文件的有效版本。 3.5 文件应清晰、易于识别。 3.6 作废文件应进行适当的标识。 3.7 外来文件应能得到识别，并控制其分发。检查文件控制程序。分别在文件管理、使用部门各抽3～5种文件检查程序执行情况。1、不符合： a)文加控制程序不符合要求； b)文件的审批、发放、回收、更改未按程序执行。 2、有缺陷：除上述不符合外的未满足要求的情况。
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