郑州专业发布会方案执行，设备搭建公司
新闻发布会是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动
新闻发布会的地点安排 
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题： 
·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？ 
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。 
新闻发布会的席位摆放 
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。 
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 
发布会其他道具安排 
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。 
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会的资料准备 
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 
1、 会议议程 
2、 新闻通稿 
3、演讲发言稿 
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 
5、公司宣传册 
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话） 
7、 有关图片 
8、 纪念品（或纪念品领用券） 
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 
10、空白信笺、笔（方便记者记录） 


发布会发言人的确定 
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。 
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。 
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。 司在上海拥有顶尖的创意策划师，经验丰富的灯光音响执行人员，专业的3D设计师，在上海已经举办过无数场次的活动，例如在世博会中为国家馆成功举办了仪式活动，被业界誉为“活动策划专家”。
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