新旺展览,成立十年间,积累了众多的大型项目的策划、设计、制作经验,有着雄厚的施工实力,自设工厂,至力于为客户提供出色的、优良、快速的制作施工服务。联系方式请查看图片!
新旺业务遍及珠三角、长三角、重庆、西安、北京等全国各大中城市。在房地产、装饰建材、纺织服装、家具、电信电子、电力电工、机械五金、食品、照明灯具、美容、医药化工等领域均有成功的案例和丰富的经验,深受客户好评。
观众邀请工作一般需要与展览会展位销售工作同步,专业性展览会尤其如此。专业性展览会收集和整理专业观众的信息资料,工作量较大,需要较长时间,一般应配备人员专门负责。其中,信息录入电脑工作还须另行配备人手。
观众邀请工作的计划包括资料收集与整理的时间安排、不同形式邀请广告或函件的设计安排、发送邀请的时间、经费预算等内容。
控制成本 提前邀请
观众邀请工作一般需要与展览会展位销售工作同步,专业性展览会尤其如此。专业性展览会收集和整理专业观众的信息资料,工作量较大,需要较长时间,一般应配备人员专门负责。其中,信息录入电脑工作还须另行配备人手。
根据展览会的性质,在明确观众定位和邀请形式后,便可进行邀请广告或函件的设计工作。发送邀请的时间因展览会性质不同而有所区别。普通观众参观的展览会,一般在展览会开幕前30天之内发送邀请,或通过媒体发布展览会信息,或针对特定人送门票。媒体发布展览会信息的频次,向特定人送门票的规模,既要根据需要,也要考虑成本的负担。
专业观众参观的展览会,一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外,向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出,一般每隔一周发一次,需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同,如 次可以是请柬式邀请函,第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函,第三次可以是附有展位平面图的邀请函。采用电子邮件方式邀请专业观众,一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确,以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。采用手机短讯方式邀请专业观众,多安排在展览会开幕前一周和展览会期间发送。一般需要安排三次以上的发送。手机短讯邀请的内容应简明,一般控制在70个字左右。每次短讯邀请的内容应有所侧重,邀请语言多为提示性质,旨在提醒专业观众及时参观展览会。展览会组织机构采用电子邮件或手机短讯方式邀请专业观众,应通过互联网建立或电讯网络建立的平台。
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(1)针对性
会展策划有其特定的目的,为实现这些目的,策划的具体内容应该以项目的主要目标为中心,有针对性地设计各种活动。在进行策划创意、选择策划方法、制定策划方案时,都要考虑策划的针对性,以其作为会展项目策划的立足点和出发点。需要注意的是,策划针对的是会展活动的主要目标,在项目进程中安排的大量看似无关的细节性活动也始终不能脱离主要目标这一主线。
(2)系统性
会展策划是对会展项目体的运筹计划,必然要统领全局,具有系统性特征。这一特征有利于减少会展策划的随意性和无序性,提高其成功概率。此外,系统性要素主要包含时间与空间两个方面。从时间角度而言,会展策划的系统性主要是指会展主题选择与国家、区域、城市重要政策或制度推出时间之间的结合与协调,会展项目前、中、后3个阶段工作的连贯与协调,会展项目时间选择与节假日、相关产业经营时间规律、竞争性会展项目时间等之间的协调与配合;从空间角度而言,会展策划的系统性主要是指会展题材选择与国家、区域、城市产业结构及产业发展状态的结合与协调,会展项目在一定空间范围内与竞争性项目的协调。
(3)灵活性
在飞速发展的社会经济环境中,会展业环境的变化也常常会出乎会展企业和从业人员的预料,全球化、网络化的时代使得世界上新生事物、新的变化不断出现,新的间题总在向会展从业人员提出挑战。即使是经过认真分析和精心策划,也难免会遇到很多意外和风险,使会展项目无法按计划举行或不能达到预期效果。因此,组织者在策划会展项目时应当注重策划的灵活性与弹性,能根据实际情况随时调策划方案,及时响应客户需求及环境变化。
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展台的设计中的其他问题:
(1)要避免把展台或场地设计成不规则或任意什么形状,这容易将公司的展览与别的展览混在一起,不利于展示自己。现在公司展览设计中经常使用的圆形、正方形、矩形和八角形可以说是好的形状。
(2)其次是在展览设计中可以借助动感式色彩去提高展览的吸引力:一般说,在任何背景衬托下,具有动感的物体很容易引起参观者注意。此外,适当使用色彩效果还有利于使展品显得更完满。比如常用办法是将展品衬托于某种色彩背景之前,这对突出展品能起到好的效果。
(3)最后展台或展场中所有的展品都应有很好的照明条件,但是灯光配置要合适,特别是要避免把光线直接投向参观者。