庆典，是各种礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次仪式。就形式而论，商界各单位所举行的各类仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地举行庆典，多进行一些人、财、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。
首先，公关活动上要安排好被邀请的对象，确定来宾。为保证接待活动的顺利进行，在活动前，确定到场来宾的准确情况；
其次，在活动程序上要安排好以下几个方面的内容：安排专门的主持人宣布活动开始，介绍重要来宾，由客户领导和重要来宾致辞或讲话；有些活动，需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排喜庆、余兴的节目，席间进行交流）；重要来宾的留言、题字；
第三，安排接待工作。在活动开始前，公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位；
第四，物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好，像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅，各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。
