办公楼中的楼层牌主要用于标识楼层楼号，以便行人知道自己所在的楼层。楼层索引牌一般放置在大堂及电梯口处，用于标明各楼层房间的单位，清楚明晰的楼层索引牌是现代建筑必不可少的组成部分。办公楼中的科室标识牌用于标识房间的企业及部门名称，也是企业VI形象的组成部分。科室标识牌一般由企业自行设计制作，个别大厦由物业单位统一进行规划制作。科室标识牌的发展经历了木牌、铜牌、不锈钢牌等，型材科室牌是今后发展的主流方向。
标识在社会的公共环境服务功能中，特色服务的介绍，可使游客、顾客能根据其空间到功能决定自己的进退。例如，立牌式标识、橱窗式标识、列表式标识、电子问询式标识等。标识设置的场所也由空间的特点而产生变化。室外环境中的标识一般体量较大，视线可达到的范围也就更广一些，其内容主要包括重要场所的指示、周边道路与交通的情况、文化背景介绍。室内环境的服务功能示意，对于办公室来说，主要是机构介绍与位置提示。
牌楼的标识设计是一种门洞式的纪念性和装饰性的建筑物，又称牌坊，一般用木、砖、石和琉璃等材料建成，上刻题字，中国古代牌楼标识设计常建于街道路口标识或庙宇标识、祠堂标识、衙署标识、桥梁标识、园林标识前，是用来宣扬封建礼教和标榜功德的。也有的用在店面上作为招牌，有的作为象征性的门楼，标识的设计一定要符合企业的气质、灵魂和理想。好的标识是意向性的，就好比中国的称和西方的称一样。西方的称是天平，是在稳定中求平衡；中国的称则是在动感中求平。