租赁打印机当中的一些注意事项
1、租赁打印机所需耗材质量
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属我们租赁方所有,所以我们公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁打印机的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3.判断租赁打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。
打印机租赁简易方案
打印机出租给承租方如下:
打印机出租情况:使用不到五万张的设备租赁给承租方。普通办公型以每分钟打印30张到40张打印速度的打印机(九成新)。合同期内免费提供设备,打印机所有权归北京优易租网络技术有限公司所有,打印机出租期间,我公司免费提供配件和耗材,对打印机进行例行检修,确保打印机状态良好,打印质量符合要求。
免费打印机维修及保养服务。租机年限、配置、收费标准打印机出租租期:一年一签打印机配置:主机、普通工作台打印机出租单张费用:收费按每打印一张黑白按0.05元计算。按抄表印量结算,交纳金额。打印机租赁期间我公司免费提供配件和耗材。免费提供维修及保养服务。(抄表由优易租工作人员和承租方双方签字确认数据)打印机租赁双方责任申明:北京优易租网络技术有限公司的责任:北京优易租网络技术有限公司(打印机租赁方)负责对承租方使用部门人员进行打印机使用培训,在租期内免费负责机器耗材的(不包括纸张)供应及机器的维修,确保打印机正常工作。承租方的责任:打印机承租方有责任对打印机进行爱护和正常使用,如租赁期间设备严重人为损坏。有权追究承租方按市场价赔尝责任。
租复印机有什么好处啊
这好处显而易见,不用自己打理了,坏了就找租复印机的公司;也不用投入那么大的成本购买复印机。现在很多公司就是租复印机,小公司一个月几千的印量,花个几万买个设备感觉还好,考虑到后面要是坏了的也是够麻烦,也不值当专门聘用个技术。一般公司租复印机,一个月也就300来块钱,打印的耗材、维修、保养也都是优易租免费提供的。每个月免费打印差不多5千张,还是超级划算的。机器故障了就直接联系客服,响应速度很快,会安排专业工程师上门维修,速度相当快的帮企业解决问题。总的来说,租复印机的维护成本还是很低的。
复印机会因为使用时间过长,而出现老化的现象,但是租复印机我们便不用担心这个现象。如果租赁的复印机出现了老化现象,我们可以向租赁公司申请更换复印机。很简便,也不会出现任何的亏损现象,相当划算,租赁复印机比直接购买复印机要节省百分之三十五的费用。购买的复印机在几年之内都要使用同一种型号,然而同一种款式的复印机不一定会满足我们的需求。但是租复印机可根据公司业务的发展更换型号,也更适合企业的使用,只要双方签订租赁合同,就会有技术送设备上门安装。