一、什么是文件柜
所谓文件柜，顾名思义就是放文件、资料的柜子。狭义的文件柜，是专门指用于放置办公文件、资料的柜子，一般放在办公室、书房等;广义的文件柜，可以用来放置各种东西。按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。
二、文件柜的尺寸、样式
一般情况下要求文件柜的尺寸要大，大尺寸的文件柜既显得大方又能让办公室显得大气。同时大尺寸的额文件柜也能够放下更多，体积更大的文件物品。文件柜的样式一般从简，样式不能复杂，以简单简约为主。现代生活更流行简约。
三、文件柜的材质、颜色的选择
文件柜的材质一般选择实木的为佳。实木的文件柜也更环保。市场的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。在颜色上，也主要以深色为主，深色的文件柜显得更端庄，大方。
四、文件柜的特点
文件柜具有轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，而且价格适中，便宜，经济环保，成本低廉;再者容量大，且柜体体积小。满足文件放置需要，而又不良费空间;容易保养，清洁方便，常用常新，塑造良好工作环境;金属制品的文件柜，持久耐用。只要保护良好，材质不会发生变化;抽屉式文件柜可以整理桌面上页面资料，还有收居等。
企业设立更衣柜主要是为了规范员工管理，树立企业良好的行为风尚，实现员工更衣纪律，为员工提供一个合适、卫生、安全的物品存放空间。由于更衣柜的设立是满足众多员工的需要，设立的地点也是公众场合，因此涉及员工的物品财产安全和企业形象的问题，企业应对更衣柜及员工做出适当管理的规章制度。
更衣柜的管理、员工职责、卫生监管是最主要的三个方面，具体的规章制度可如下：
1、员工在存放物品时要在自己的更衣柜的区域里面；更衣时衣物不得晾晒在更衣柜的外部；
2、员工不得在更衣柜中存放危险物品，乱粘挂钩；
3、员工自身的财产物品应妥善保管，严禁将现金及贵重物品置于更衣柜，丢失后果自负；
4、员工如发现更衣柜钥匙部件，可到管理处备案并申请新钥匙，不得自配钥匙及擅自撬锁；
5、爱护更衣柜的公共环境及设施，不得随意乱涂乱画；
6、每天下班前要对自己的更衣柜及周边环境做好清理维护工作； 7、员工离职时，要到管理处登记并交回钥匙。
所谓“没有规矩不成方圆”，企业更衣柜只有规范统一，才能做到良好的行为标准，使企业的管理不断完善和健全，增强企业的管理能力及员工素质教育，增强员工和企业的凝聚力，提升工作效率。
选择办公文件柜7个要点
1、柜门门板的厚度是否厚实，高度是否足够
移门用的木板，选择10mm或12mm厚的板材，使用起来结实、稳定、耐久;稍差的会选择8mm厚的，显得比较单薄、轻浮;更差的甚至采用6mm厚的板材，这种板材易变形，稳定性往往难以达到正常的要求，门板高度则决定能否装修至天花顶。
2、第二:办公文件柜品种与材料花色是否丰富多样
不同的消费观念对应不同的颜色爱好;不同的花色，营造不同的装修风格。目前，市场上可供制作移门的材料主要有木板、玻璃、镜子及其他一些特殊材料。
3、第三:柜门与边框花色是否一致统一
品牌办公文件柜门的边框、门板出自同一厂家，颜色纹路可达到完全一致，配套统一。而杂牌衣柜往往东拼西凑，只能找到花色相似的板材、边框，无法做到完全一致。
4、第四:文件柜配件是否齐全，能否提供方便舒适的配套功能
目前，部分衣柜厂商相继推出了实用美观的配件，例如推拉镜、格子架、时尚抽屉、拉篮、L架等。
5、第五:柜体是否专业、设计是否科学时尚
目前流行的时尚文件柜体，设计非常科学合理，开发出几种不同的分柜，订做时可自由搭配组合;而且，抽屉与活动层板也可自由增减，高度可以随意调整，张扬自我风格，尽显独特个性，深得DIY一族的钟情。
6、第六:轮子是否顺滑、耐压、耐磨、安全可靠
品牌办公文件柜的滑轮一般选用碳素玻璃纤维制成，内带滚珠，附有不干性润滑酯，故能轻松推拉，顺畅灵活，而且承重力大，耐压、耐磨不变形。另外，好的滑轮往往设计有两个防跳装置，确保柜门滑行时可靠安全。滑轮导轨是推拉门的核心技术部位，一定要慎重选择。
7、第七:是否选用绿色环保材料
现代办公家具的人造板材(纤维板、刨花板、胶合板)，因为在板材生产过程中使用带甲醛的胶粘剂，所以在成品家具中难免含有甲醛成分。按国际规定，E1≤1。5mg/L，E2≤5。0mg/L。所以，在订购文件柜时，务必要弄清厂商的产品是否环保。
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