完善、便捷的安全管理体系数据安生系统具有完善、便捷的安全管理体系，配合企业内部的管理制度，即使是最'高级别管理员也无法泄密。系统管理　用户管理策略管理　日志管理客户端管理　文件类型管理六个管理员的权限相互制约，防止管理者泄密内部重要信息。方便的添加、编辑和禁用个人用户。只有授权用户才能解密文件。易于理解的权限控制查看- 允许查看。打印- 允许打印、禁止打印。复制/保存- 允许复制或粘贴加密文件信息;禁止复制或粘贴加密文件信息。控制- 允许用户修改权限。
对于透明性，对文件加解密过程全是在操作系统后台完成，不需要用户对文件做任何额外操作，不改变用户操作文档的习惯。产品体验就如同它为透明的一样，用户不会受到任何影响，甚至感觉不到它的存在。对于恒久性，当用户在保存受保护程序创建的文件时，无论其以何种格式（系统默认格式或用户指定格式）、保存到何处（本地硬盘、移动硬盘、网络存储设备等），数据内容在离开内存后，都将被自动强制加密。并且，受保护的数据文件在任何存储介质上均以密文形式保存。
文档加密软件的定义编辑文档加密软件背景2016年04月27日人民网讯-七成网民信息泄露到底是谁之过：网民被泄露的个人信息涵盖范围非常广泛，其中78.2%的网民个人身份“”信息被泄露过，仅2015年，网民因个人信息泄露、垃圾信息、诈骗信息等现象导致总体损失约805亿元，人均约124元。[1] 文档加密软件目的在当前信息泄露事件时有发生的大背景下，如何保障信息、文档类数据安全，实现数据防泄密目的显得尤为重要。就数据防泄密而言，文档加密软件是其中的有效方法之一，但除此以外还有DLP数据泄露防护系统以及专业用于源代码防泄密的DSA数据安全隔离等多种技术手段。