宁波国安档案公司是一家专业从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

档号编制原则

    合理性原则

　　档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

    稳定性原则

　　档号一经确定，一般不应随意改变。

    扩充性原则

　　档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

    简单性原则

　　档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

宁波国安档案公司是一家专业从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

电子文件

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。

电子档案

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件

业务系统 

形成或管理机构活动数据的计算机系统。

示例：电子商务系统、财务系统、人力资源系统等促进机构事务处理的应用系统。

电子文件管理系统

用于形成、处理和维护电子的计算机信息系统。

参见：电子档案管理系统。

注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统。

宁波国安档案公司是一家专业从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

案件分类

按年度分类

将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

   b）按机构(问题)分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。

   c）按保管期限分类

5.2.3 规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类。