优易租复印机租赁、打印机租赁好处多多
随着企业的迅速发展,办公需求量增大,复印机、打印机设备已成为企业必不可少的办公设备,由于复印机、打印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择复印机、打印机租赁的方式。一般由办公设备公司提供复印机、打印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
优易租复印机租赁、打印机租赁好处多多:
租赁优易租复印机、打印机可以节约办公费用支出。抄表收费标准低于用户的实际使用成本。因为我们免费提供耗材、免费提供零配件、无论机器有无故障,我们技术人员会每个月都上门做一次保养,以确保你的机器正常工作。
租赁优易租复印机、打印机客户可节省企业人力资源。复印机、打印机每年更换的零配件和耗材很多,其成本也是相当的高,其价格有时也会有很大浮动,于是管理部门的相关负责人员要花费大量的精力和时间来处理,采用抄表收费方式全部由我们负责,可以大大减少管理部门的工作量,提高工作效率。
我们每月按用户印张数计费,避免了经常因耗材与零配件的价格问题产生争议,同时也减少了因更换零件、采购耗材出现的一系列报价,审批等环节,大大提高了双方的工作效率。
租赁优易租复印机、打印机设备所产生的更换零件与耗材的费用,都由优易租免费提供(纸张除外),所以几乎避免了不良供应商多换零配件或提供假冒。伪劣耗材和零配件的可能性,因为由此引起的后果将由我们承担。
企业租赁复印机、打印机,便于公司控制成本,根据每月的印量就可以算出每月的复印支出,不必为每次的维修费、零件费、耗材费而进行重复性工作,减轻了采购,财务部门的工作量。
客户复印机的复印纸张与我们的利益紧密结合,我们将会更加努力来保持机器的良好运作,从而延长机器的使用寿命。
复印机的正确使用与日常维护(一)
随着复印机在办公中使用的越来越频繁普遍,复印机发生的故障几率也越来越大,您可能不知道,正确的使用和日常的维护可以大大提高复印机的寿命,办公的时候出现问题也会很大的降低,下面优易租就合适地点安装复印、防高温、复印机内保持干燥,等不同方面来一一阐述。
1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定的质量好的插座,切不可在此插座上接入其它的办公设备,保证复印机的插座专用。
3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。
6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有'分离扫描'(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7、如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。
复印机的正确使用与日常维护(二)
上次我们说到了复印机正确使用的方式,确实复印机正确使用很重要,但它的日常维护保养也同样重要,您如果这两个方面都很好的做到了,您的复印机就会更好的执行任务,使用时间更长久,下面优易租就日常维护的技巧给您讲解。