彩色复印机租赁必须重视的细节
随着技术水平的提高,彩色复印机的发展和应用越来越广泛,在日常办公中有了举足轻重的地位。利用高分辨率的扫描仪和激光打印机进行配合,从而实现彩色复印机功能进行相关复印操作。彩色复印机在办公中越来越重要的今天,优易租教您选择彩色复印机时要注意的细节。
价格方面,想必大家都知道,复印机价格非常昂贵,尤其是彩色复印机,特别是名气较大的品牌更是如此。所以价格方面一定先有所了解,当然首先要明确自己所承受的底线,然后可根据这一点来考虑。
机器性能,功能方面是我们需要重点考虑的。只有机器完全胜任日常文印工作才能说合格,现在多功能复印机成为热门产品,用户可直接在复印机上完成一系列打印需要,如果需要传真扫描,我们都可以选购。另外还有一些装订,打孔,电子分页这些功能如若需要,成本方面都需要另外去考虑。
租赁期限方面,对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
售后服务方面,售后服务是至关重要的一个方面。售后服务的质量与效率,决定着企业租赁复印机的后续支出和办公的效率。因此,一定要一开始就与商家协商好,具体到日常的维护和保养等细节都拟定好,将售后做好。
优易租彩色复印机租赁不仅在价格,打印速度,功能方面能满足大家的需求,而且在售后服务方面也是广受大家好评的。优易租的产品涵盖复印机、打印机、扫描仪,多功能一体机,以及硒鼓、墨粉等配套的耗材产品。彩色复印机租赁愈来愈流行的今天,选择优易租,选择优易租肯定会得到满意的产品,与优质的服务。
复印机特殊功能的利用
我们在使用复印机的时候,其实还有好多的常用特殊功能没有使用到,优易租教您几招,让您使用复印及越来越便利。
1,插入复印键的使用:在绝大多数,复印机上都设有此键,但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键,它是用来中断正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即停止复印,复印数量显示变为“l”,重新设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中断时的显示状态,可继续进行原来的多份复印。
2.自动复印功能的利用:有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量,亦可。
3.自动分页器的使用:利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份,需先复印15份,再继续复印余下的份数。使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。
4.大容量供纸箱的选用:一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,最后关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。
租复印机让您办公更加的方便灵活
随着企业的不断发展扩大,办公设备的需求也就越来越多,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题,还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它比较好的工作效率呢?这些问题就造成了越来越多的企业租复印机来使用,而复印机租赁在方方面面给您办公更加的灵活。
一、资产管理
用户无需承担购买复印机或打印机的昂贵费用,折旧风险,设备故障或设备老化后的处理问题,固定