郑州紫荆会议服务公司会议活动应该如何安排会议场所
在会议活动举办的时候选择会场的时候要考虑哪些方面呢,郑州紫荆会务会议作为专业的会议策划服务公司,以其专业的活动经验以及案例,为你提供以下会议活动方法供你选择。
(1)应考虑交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。一般应选择在距领导和与会者的工作地点较近的地方;若是在外地,则要选择在大部分与会者方便到达的地点。
(2)会议会场的大小应与会议规模相符。一般来说,每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜。同时应该考虑会议时间的长短,时间长的会议,场地不妨大些。
(3)会议场地要有良好的设备。桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。
郑州紫荆会议服务公司发布会策划的注意点
一、发布会的具体时间,地点,新闻点需要确定;
二、发布会的具体参会人员需要明细,其中包含、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等;
三、发布会的嘉宾邀请:在邀请同行以及一些商机人士时,要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会.同时要有确认信息,制定参会详细名单,方便进行下一步具体安排;
四、在发布会当天应该提前一到两个小时到会场,检查所有的准备工作是否已经到位,同时制定出可能出现的意外的应对措施;
五、发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等;
六、分析总结新闻发布会的效果,做好反馈信息,总结经验。
发布会策划重点:发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释,往往很多企业在召开新闻发布会,通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论,引起媒体记者的反感例如'某某企业推出高科技净化加湿器'就不如'某某加湿三大创新彻底清除白垢污染'因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。
公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点
(2)会场的大小应与会议规模相符。一般来说,每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜。同时应该考虑会议时间的长短,时间长的会议,场地不妨大些。
(3)场地要有良好的设备。桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。