帐套设置遇到的问题和解决的途径

固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。根据地勘单位的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法是非常重要的。

笔者在最初设置帐套时，充分考虑到地勘单位所使用设备的专业性和地勘工作的特殊性，仔细参阅了《固定资产分类与代码》（国家标准（GB/T14885-94））的分类原则，与地勘单位在固定资产管理及折旧的计提中一直沿用的原地矿部1991年10月发布的《固定资产管理目录》、1996年11月发布的《地质矿产部固定资产统计目录》进行比较和周密的分析。针对原有地勘行业设备管理中对设备划分十六大类，而国家标准分类为十大类不一致的情况，笔者出于清产核资的需要和今后长期国有资产管理的标准化、科学化的需要，在帐套设置中采用按国家标准十大类分类，下设若干小项兼顾地勘行业资产管理分类办法的原则设置。保证了财务管理要求与原有设备管理要求的相互统一，在数据上便于核对，也极大地减轻了资产查找工作的难度，对资产管理的相互监督也起到一定的推动作用。

建立账套。在用友财务软件学习中，通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上，学生在初学时经常容易混淆他们的权限，特别是系统管理员和账套主管的权限，所以在建账前，应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限，建账，账套输出和引入等。而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。

修改账套。当需要对新建账套进行修改时，学生习惯于以系统管理员的身份进入，登录后发现“修改”按钮为灰色，不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前，可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质，可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度；而在系统启用后，有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正，如行业性质选择错误，在进行会计科目维护时发现，返回到行业性质修改后，仍然存在与实训资料不相符的会计科目，只能通过重新建立账套解决，所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。

公用基础信息设置模块

公用基础信息设置对后续模块的操作有重要影响，学生需格外注意操作的完整性，避免遗漏操作步骤。笔者对容易遗漏的操作进行总结和分析如下：

(1)职员档案设置。根据实训资料要求，对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账，在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时。在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字，则应返回职员档案设置，在该职员档案窗口中是否业务员前打勾即可。

(2)外币设置。已录入了汇率，但使用时却显示汇率为空。这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了，返回外币设置窗口，重新录入汇率，而后点一下回车或将光标在别处点一下，即可保存。

(3)票据管理。在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口。没弹出票号登记窗口，这时返回到结算方式窗口，在是否票据管理前打勾即可，同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支票控制”项。