近几年，随着科技战略的推进实施，各级都紧紧抓住这一契机，大力开展信息化建设，其中包括案件卷宗室、案件卷宗保管柜、案件卷宗系统、案件卷宗台帐等。

案件卷宗保管柜系统主要解决案件卷宗保管的信息化问题，通过合理的流程化，科学的管理过程，实现案件卷宗流转过程的程序化、标准化，保障案件卷宗的安全性、可靠性，从而提高工作效率。案件卷宗保管柜系统对案卷流通实现流程化管理，能够清楚的查询到案件卷宗的详细内容和处理情况，还具有使用案件卷宗后在实效规定期内自动提醒的功能，有效的预防和控制了由于疏忽错存、未还等情况的发生，所以保管柜和案件卷宗保管柜系统在案件中心的建设过程中起到至关重要的作用。

l 指纹验证开箱：公安局派出所民警将手指置于卷宗柜指纹采集窗，指纹认证通过后，控制系统自动打开箱门，存取案卷。

l 案卷信息跟踪：公安局派出所民警存取案卷过程中，卷宗柜自动提示公安局派出所民警扫描案卷卷宗上的一/二维码形式的案卷编号信息，否则卷宗柜拒开箱门（存案卷过程程），并伴有相应的声光报警（取案卷过程）。

l 有物提示：卷宗柜每一个箱格内都装有物品检测传感器，当检测到有案卷时，卷宗柜控制主机面板上的液晶屏对应的小方格呈满格状态，无物品时呈空格状态，同时相应的有物无物信息可实时同步到卷宗柜管理系统中。

l 应急开门：公安局派出所民警的指纹特征发生异常（手指角质过度磨损）时，可提供相关辅助信息，经公安局派出所法制大队法制员确认，可进行应急开门，保证公安局派出所民警及时取到案卷卷宗。