用友财务软件固定资产管理系统为地勘单位进行固定资产核算,协助进行部分成本核算,协助设备管理部门做好固定资产管理工作创造了便捷的条件。笔者从2004年起开始接触并使用固定资产管理系统,经过四年的具体实践,在较为成熟的运作后与地勘单位会计同行就使用过程中遇到的相关问题及其解决办法进行交流和探讨。
用友NC资金管理解决方案是结合大型集团企业对资金管理的管理诉求及对信息化工具的诉求,所提供的大企业资金管理信息化解决方案及服务内容。旨在帮助大企业解决:资金集中监控:主动监控子司账户的资金流动、流向,实时掌握集团的所有资金存量及分布情况,及时发现资金使用的合法性、合规性、合理性。
权限设置。只有系统管理员才能设置账套主管的权限,也可以对相应账套的相关操作员赋权,而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。通常学生会以admin身份登录系统管理并对所有操作员进行权限设置,进入操作员权限窗口,依次点击相应操作员。容易遗漏的操作一般有:忘记在账套主管前的方框内打勾、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等,导致操作员权限错误或不完整,应提示学生注意避免。
年度账管理。建立年度账时发现“年度账”按钮为灰色,这是由于以admin身份登录系统管理,改为以账套主管身份登录即可。只有账套主管才能进行有关年度账的操作,同理可应用到年度账的输出与引入、年度数据清空的操作。
凭证记账时,提示“无可记账凭证”。出现此提示有以下原因,学生可进行相应修改:①上月未结账。在“期末”一“结账”中查看上月是否有结账标志Y。②凭证未审核。在“凭证”一“审核凭证”中查看凭证上是否有审核人。③凭证已记过账了。在“凭证”一“查询凭证”中查看当月凭证是否有记账人,如有即已记过账,无须再记账。
要修改凭证制单日期,系统提示“制单不序时”。这时以账套主管身份登录企业门户,执行“业务”一“财务会计”一“总账”一“设置”一“选项”命令,在“凭证”页签取消“制单序时控制”即可。