400功能
1、电话自动分配 按区 按时 按主叫所拨电话的位置(如:区号、电话号码)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;按主叫所拨电话的时间(如:周一 - 周日、00:00~24:00)电话在接听可以自动分配到第二个,也可以设置随机分配
2、遇忙/无应答自动呼转永不占线,具有被叫号码忙或无应答转移功能,当遇到被叫号码忙或无应答时,可把来话转至由业务用户事先规定的4-10个号码上。
3、通话的记录查询 可以允许用户查询一个月内的所有通话的记录。记录项目包括:呼入号码、呼入号码地区、接听号码、起始时间、接听状况、通话时长、通话费用、录音,并可随时下载并保存到本机!
4、400呼叫阻截 被叫客户可以允许某些地区用户的呼叫,对来自其它地区的呼叫进行阻止;或者不允许某些地区用户的呼叫,但允许来自其他地区的呼叫。
5、满意度评价功能 满意度:是通过评价分值的加权计算,得到测量满意程度(深度)的一种指数概念。开通满意度调查功能,管理后台会对每次的通话评价进行记录.当被叫挂机后主叫电话里提示彩铃如:满意请按1、不满意请按2、一般请按3,进行评价按键后主叫将听到彩铃如:感谢您的来电,谢谢!
强大的企业总机
400平台拓展了一号多线,企业彩铃,IVR语音导航、短信通知、来电录音、语音信箱、工号播报、来电分析、分配、实时清单等20项呼叫中心功能;无需增加硬件、软件投入,无需人力维护,开通智能400企业热线,即可打造大型企业呼叫中心。
宣传营销利器
400电话简单易记、话费分摊,客户更愿意拨打、有效增加来电数量和沟通时间;平台提供来电统计数据,为广告投放效果提供依据;来电录音、满意度评分;为企业员工培训,客户质检提供依据;一号多线,短信通知,确保不漏接一个电话,不错失一个客户。
号码终生不变
企业申请的400号码是全国仅有的虚拟号码,可以终生不变。企业搬家,只需更换400号码绑定的实体电话号码(座机、手机)即可,老客户依然可以拨打,客户一个也不会流失。为企业节省了大量重新印制宣传品的费用,也免去了逐一通知老客户的麻烦。
企业通过400电话获得什么好处?
400电话减轻客服人员工作压力。400的智能转接平台,能够均匀分配任务给客服人员,这样就保证了每个客服人员的工作量,由此,减轻了客服人员的工作压力。
400电话保证客服人员的工作质量,400的录音功能,让客户与客服人员的交流被无条件地保存了下来,企业可以根据客服的服务质量来评定客服的业绩,如此保证了客户的满意度。
400电话企业可以利用400的彩铃广告,展现企业的魅力与企业文化,让客户在接听电话的同时,能够让客户对企业有个系统的了解。
400电话400的智能平台,可以让企业对来电进行归纳与回访,保证了市场的调研,能够企业企业迅速抓住客户的需求。
400电话树立企业形象,400电话可以帮助企业树立良好的企业形象,由于400电话是分摊付费的,客户在拨打400电话时是免收长话费的,也就是说企业帮助客户负担了长话费,对于客户而言,这样的企业更具有大企业的实力,可以提升企业在客户心目中的形象。
400电话400电话保证客户电话不漏接,400电话实际上就是一个十位数的虚拟的号码,绑定多部转接号码,可以保证一部电话占线时自动转接到另外的电话,保证企业的客户电话能够顺利的打进来,400电话的增值功能漏话提醒也可以帮助企业在及时获得客户的电话,及时联系。