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工卓商贸管理系统官方微信公众号：工卓科技

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【工卓商贸管理系统】是一款全流程、全功能的贸易ERP软件，整合了客户管理、邮件管理、合同管理、进销存管理、生产管理、财务管理、权限管理，针对的主要用户是中小型贸易企业、生产企业。该软件是IT技术、管理思想、业务实际需求的融合体，采用先进的管理理念，借助电脑的力量，来实现企业的管理目标。用户使用方便，操作灵活，系统自动化程度高，充分的展示了“老板管理方便，业务员使用方便”的使用宗旨，而业务单据和财务账目的自动生成，更是帮助用户提高了工作效率，降低了管理成本，从根本上提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。

工卓商贸管理系统的邮件管理模块涵盖了邮件的导入、接收发送、查询、智能分配及邮件回复统计等功能内容。该模块实现了公司邮箱的统一管理，直属上级可以看到下级的邮件，并对其进行编辑修改删除，有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题；收到的邮件，系统会根据客户自动分发给相应的业务员，使各业务员之间互不干扰，工作井然有序；邮件汇总页面可以根据所有邮件的相关信息进行简单搜索或多条件并列搜索，也可以对邮件进行模糊搜索，简化了业务员工作流程，方便快捷，减轻了员工的工作压力。

工卓商贸管理系统的客户管理模块实现了客户资料的统一管理。该模块具有客户资料导入功能、各业务员的客户资料保密功能和客户资料查找功能，既可以避免客户资料的丢失，又可以避免撞单。此外，即使是在其他功能模块，也可以根据需要随时进行客户建档，方便了业务员的系统操作。

工卓商贸管理系统的商品管理模块涵盖了商品和价格单等内容。软件对于商品管理，清晰明了，一个列表可显示出所有商品，一个界面可显示商品的完整信息，双击代码还可打开相应界面，内容填写必填与选填提示清晰。价格单是非常重要的，便于用户了解不同规格、不同数量、不同时期商品的不同价格，有效避免因商品因素变化导致的价格意识模糊等诸多问题。在商品管理模块也有汇总页面，能够进一步了解到不同厂家在某一时间段不同规格产品的价格，界面清晰易懂，减少了业务员的压力与失误率。

工卓商贸管理系统的合同管理模块涵盖了报价单，销售合同和收购合同等内容。该软件具有方便快捷与操作灵活两大闪光点：首先，报价单、销售合同和收购合同可以根据系统记录智能生成，并且能够自动转换成WORD文档；其次，在软件中的一系列操作并非只能按照“先价格，后合同；先销售，后收购”的顺序填写，也是可以先对后项进行手动填写的。便利的汇总页面正是紧张工作的业务员所需要的，双击合同编号，便可以快捷打开想要了解的合同，独特高效的自动化特点，不仅提高了业务员的工作效率，更是方便了用户了解业务进程。

工卓商贸管理系统的库存管理模块涵盖了入库单，导入库存，备货单等内容。入库单能够即时看到在手库存和已经出库的库存情况，可根据前期单据智能生成，操作方便简单；备货单从库存导入，高效准确，大大提升了工作人员的办事效率；此外，库存汇总页面还可以查询在手库存、各个供应商的应付账款以及相关的出口发票。

工卓商贸管理系统的单据管理模块主要功能是出口发票的管理以及相应报关单据的自动生成。工卓商贸管理系统不仅追求高效、便利，还力求全面、整洁。其涵盖单据范围不仅广范，而且确保了单据的一致性。出口发票的汇总页面可以查询到每个客户的销售情况及应收账款情况，有权限的用户还可以看到每个出口发票的毛利。

工卓商贸管理系统的财务管理模块涵盖了银行账户、银行往来账、财务收支明细账、财务核算汇总、账户余额账等等。系统财务以业务为主，在财务模块里可以看到每一笔银行账目及账目去向。该系统既可以自动生成财务收支明细账目，又可以查到每一个发票应收、应付、退税以及每笔业务的直接利润，并且财务和有权限的用户可以随时看到各个账户的余额、预收账款及预付账款。

上级管理直属下级，同级之间互相分开，也可根据需要同部门或跨部门进行协作。职责分工明确，方便团队协作。

1、服务器端配置

     硬件要求：硬盘500G以上，内存2G以上

     软件要求：5人以下公司：Windows XP专业版

                       5人以上公司：Windows Server 2000或以上版本服务器系统

                       Office Access 2003或2007及以上版本

2、客户端配置

     硬件要求：内存2G以上

     软件要求：Windows XP，Win7及以上均可，Office Access 2003或2007版本。

大连工卓科技发展有限公司（以下简称“工卓科技”）成立于2009年7月，位于中国软件和服务外包的领军城市——“美丽的北方明珠”大连。公司自成立以来，一直致力于商贸管理“信息化”下的产品研发、销售、技术咨询和服务，不断汲取众多商贸，尤其是外贸企业经营管理的经验，认真进行软件行业化、产品化的需求分析，十分注重与社会相关单位、部门的密切配合，并于2010年3月与大连通易商贸有限公司达成战略伙伴合作协议，形成良好的互动合作关系。公司拥有一支忠诚度高、技术能力强的专业软件设计与开发团队，团队拥有多年的工作经验，精通Windows、Android、iOS等平台下各类软件的设计和开发。

工卓科技一直致力于外贸企业信息化管理领域的研究工作，并把在各个优秀企业中汲取到的管理思想和理念精髓融入到软件设计和实施培训中，成为真正的外贸领域管理专家。公司客户主要以国内外中小型外贸公司为主，客户企业使用工卓软件建立以客户管理为中心、以协同办公为主线的管控模式，通过不断优化业务流程来实现提高市场竞争力、降低成本、提升绩效的目标。经过不断的探索和研发，工卓科技对外贸操作流程的理解上升到了更高的层面，所设计的产品、开发的项目、提供的服务，都更加贴合外贸企业的需要。我们追求的理念不仅仅是为客户提供最优质的服务，更重要的是为客户提供最先进的管理理念和最完整的解决方案。

• 通讯地址：辽宁省大连市沙河口区民政街417号科技广场B座2608室
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• 电子邮件：sales@gongzhuo.net
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我们的软件可以帮助客户解决的问题

一、如果碰到一个销售合同对应好几个供应商的情况我们的系统可以帮您解决，您随时可以看到1. 这个销售合同对应哪些收购合同；2. 哪些商品是哪个供货单位以及供货单位的交货期等信息；3. 以及订单商品的入库情况。

二、如果一个销售合同有不同的交货期，那么我们的系统也可以帮助您实现

三、如果一个收购合同有不同的交货期，那么我们的系统也可以帮助您实现

四、我们的系统可以帮您实现5分钟制单，制单流程是从销售合同——收购合同——入库单——出库单——出口发票的所有流程

五、出口发票可以帮助您实现同一个发票号下出具的客户出运单据和报关单据的两套单据

六、我们可以在销售合同里插入客户确认的订单文件，可以插入产品的图片等附件，可以填写关于这个订单给自己提醒的备注（我们在销售合同里面有两个备注，一个是给自己看的备注，一个是给客户看的备注）

七、我们可以在收购合同里插入工厂的确认合同信息，工厂的价格确认明细以及产品图片，质量确认文件等相关附件

八、我们可以更改销售合同的抬头公司，我们可以直接预览销售合同的样子，可以输出销售合同文档，以便细节的修改等

九、我们可以更改收购合同的抬头公司，我们可以直接预览收购合同的样子，可以输出收购合同文档，以便细节的修改等

十、如果现有库存，需要做销售合同，我们的系统可以帮助您实现

十一、如果现有库存，需要做收购合同，我们的系统可以帮助您实现

十二、我们可以实现在生产的原材料管理

十三、我们可以跟踪到任何订单的每一个商品信息的收购合同信息，库存信息，出库信息，出口发票信息等

十四、我们可以查询到每个供货单位的应付账款

十五、我们可以查询到每个客户的应收账款