“会牛网平台”将成为继手机淘宝、美团等领域的另一佼佼者。会牛网主要为各企业活动策划方案、商家活动策划多少钱、公司周年庆典活动承包等筹备大小型公司年会组织、展会、发布会、演唱会等公关活动。为商家节省更多的人力、物力、财力,为供应商谋取更大市场,赚取更多收益,杜绝行业恶性竞争以及二手商赚差价基础上的前提下所研发的活动物料租赁平台
公司年会企业晚会庆典看起来简单,其实涉及的内容项目非常多,特别是大型活动,今天有位网小编给大家总结一下,仅大家参考。
时间:地点:人数:
主办:
协办:
主持人:
参加媒体:负责人费用
请柬发放:负责人:
会场内外布置及要求:负责人:费用:
礼仪庆典节目:负责人:费用:
宴会地点:标准及数量:负责人:费用
礼品名称:标准及数量:负责人:费用:
奖品及抽奖方法:标准及数量:负责人:费用:
费用总预算:
其他:
成立专门的活动策划筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制,随时汇报工作情况,随时总结汇报确保万无一失。
有位网提醒您,活动当日操作流程:
一、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议,将准备工作做到基本就绪,会场布置完毕。进一步完善落实未定工作,不可马虎!
二、会议工作人员到位,抓紧做最后的准备检查工作
三、各项准备工作全部就绪,作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就坐,贵宾接待等工作。(若有抽奖活动一并做好配合工作)
四、活动开始后(正式开始前可适当安排礼仪节目,调节气氛)
1、主持人宣布会议正式开始
2、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况
3、请本次活动负责人致词
4、请贵宾代表致词
5、请专业人员介绍本次活动的详细内容
6、请现场媒体采访提问及解答
7、文艺节目表演
8、抽奖节目开始
9、参加宴会领取礼品、礼送宾客
10、做好清场结算工作
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对于一个企业来讲,年会是必不可少的年末重头戏。会议场地负责人表示,无论公司大或小,都需要一个可以举办年会的场地。而针对各种公司来说,年会不像平时的内部会议可以在自己的办公地点解决,年会需要寻找到一个场地。那么在年会场地的租赁中您需要注意以下几个方面。
1. 年会场地租赁的价格
价格往往起到了一个决定性的因素,在年会场地的租赁中。会议场地负责人表示,一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后那就是年会场地供应商所给予的搭建时间,年会的布置需要不少的时间,而布置的时间是否充足,是否提供人手,是否需要另外收费,收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦。
2. 年会场地租赁的时间、地点
会议场地负责人表示,年会的时间、年会的地点、年会的规模是年会的基本要求也是年会场地租赁的基本要求。只有满足了基本要求之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足年会要求的年会场地。
3. 年会场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足年会要求的会场资源后,就要开始筛选了。会议场地负责人表示,那么年会的附属要求都有哪些呢?年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。
4. 年会场地租赁合同
在最终确定好年会场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会注明某一层面的场地方负责人是谁,以免年会进行时出现问题找不到负责的人。