现场布置时，主席台上和排坐席上都应放好出席者的姓。如果是站立举行类似于开幕式这些典礼时，则应在主宾站立处铺设红地毯，以显示尊敬和庄重。另外，通常需要考虑的问题还有：

　　(1)地点的选择。要结合具体情况来选择。切勿因地点选择不慎，影响了庆典的效果。

　　(2)环境的美化。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场摆放花篮，悬挂气球、彩灯、彩带、彩旗，张贴一些宣传标语及大型横幅等。

　　(3)场地的大小。一般来说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。

　　(4)音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响设备准备好。以免在关键“卡壳”，出现尴尬场面。

　　需要剪彩的庆典, 要准备缎带、剪刀、手套、托盘。

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