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会议签到管理系统是对会议信息的一种统计和详细记录，对参加会议人员进行统一的管理，及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、请假等各种会议状态，以及会议室的安排和记录。

系统构成

系统是一种集成了网络技术、RFID技术、生物识别技术的系统。
    客户端是基于网页版客户端版系统设计的，外挂或嵌入IC卡指纹仪二维码阅读器IC读卡机等设备
    软件分为服务端和客户端软件，可以运行在一台PC机上，客户端为授权方式，读卡器与客户端与服务器端通讯采用TCP/IP模式，既可以本地使用，也可以远程使用。
    系统模块化设计，方便用户二次开发，分为系统配置、会议管理模块、人事管理模块、实时监控、数据导入、报表管理等    
    系统为每位与会人员建立人事档案，并配置IC号，与会人员接近签到机时刷卡，系统自动读取数据，并在大屏幕上显示与会人员照片，同时系统报出与会代表名字。

同时通过网络将数据传输到监控服务器，服务器将采集到的数据进行分类识别统计，实时地显示统计结果，该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统，进行会议信息采集和人员身份核验等。
    特殊情况下，如有人员中途退出时，系统会自动记录出场时间，为杜绝参会人员不带卡离场，系统配有红外触发系统，语音提示参会人员“请配卡进出”

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  网页中可以增加座位表，显示与会人员座位位置及姓名，按照多少座位表表格固定好人员。对应各个会议的签到情况，将每个位置按照是否签到显示不同颜色。同时系统后台可以统计出部门为代表和列席的应出勤人数和实际出勤人数。