构建安全私有云时需要考虑的要点
安全私有云是企业的数据资产库,是企业长期积累和合理使用的财富。所以,对企业构建安全私有云要是认真的规划和准备。下面这几个要点有助于确保安全私有云选型成功。
1.安全私有云是提供企业所有员工数据智能备份、协同共享等使用,所以私有云首先应该考虑,在使用上不能改变员工的操作习惯,尤其是中大型企业员工多,IT人员根本无法改变用户的操作习惯。
2、安全私有云不仅仅是只能备份,协同共享,web,手机端访问等,对企业来说,数据安全主要包括2个方面:数据丢失和数据泄密。所以,安全私有云的选型应该选择数据泄密和丢失一体化产品,综合解决企业数据安全问题。
3、据统计,企业员工电脑上数据,以及服务器上的数据,重复率应该30%-40%,而这些重复数据存放在服务器,造成空间浪费,所以云服务器存储需要避免重复数据多份存储。
4、让安全私有云系统和数据的管理分离开,IT人员只负责云系统本身的正常运行,且看不到云服务器上的数据。对数据管理和权限控制均交回数据所有单位审批。比如:财务数据由财务经理审批访问权限。
5、内部数据交互共享通常分为普通数据和机密数据,所以对不同的数据内部分享,安全私有云应该提供不同等级的安全保护机制。
而鑫朗安全私有云是国内首例全windows操作,完全不改变员工操作习惯,且专注于安全存储、智能备份,不同安全等级的数据共享,以及核心数据防泄密为一体的安全私有云,一站式满足企业全方面的数据安全需求。
由于员工办公的习惯,企业数据90%都分散在不同员工的电脑上。此外,每个员工的文件组织和命名习惯各不相同,哪些文件有价值,哪些没价值,其他人很难知晓。这进一步加重了内容的分散性。
企业数据越是分散,可管理性就越差。如果管理者无法收集内容、无法统一规范,就难以组织和重用。在数据严重分散的企业中,员工离职、工作交接时,文件流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值。
鑫朗安全云是国内首例全windows操作,且专注于安全存储、智能备份,以及核心数据防泄密为一体的私有云,一站式满足企业全方面的数据安全需求。
鑫朗安全云,提供员工电脑上的数据自动上传到云服务器中。整个过程完全自动,无需员工手动上传,不会影响其正常工作。统一文件结构鑫朗安全云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。文件集中管理鑫朗安全云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
鑫朗安全云是国内首例全windows操作,且专注于安全存储、智能备份,以及核心数据防泄密为一体的私有云,一站式满足企业全方面的数据安全需求。
让企业对公共数据统一集中存储公共空间,进行统一精细化权限分配,让员工在统一地方,找到自己岗位的相应资料,在授予的权限范围内访问。比如:
1、公司制度:所有的员工都可以访问,且只允许看,不允许修改、删除原始文件;
2、产品资料:销售、技术部,可以访问,可以拷贝走,但不能修改、删除原始文件;
3、部门周报:部门员工可以上传、修改等个人周报,到部门周报公共文件夹;
4、财务资料:部分文件可以只能看到文件名,访问需要单独申请授予。