呼叫系统由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
呼叫系统需要在开发、系统集成方面有丰富的经验,应用的客户群遍及电信、银行、保险、医院、证券、民航、公共事业、生产制造等多个行业。呼叫系统通过多种媒介、多种接入、智能处理、人性化交互的技术手段,各行业的企事业单位提供交互式语音应答系统和呼叫中心平台。呼叫系统包含的电话银行系统、金融卡综合代缴费系统、金融卡长途呼叫服务系统、客户服务系统、银行网上“面对面”服务平台、银行网点电话自助服务系统等功能或产品在国内多家银行都有良好的应用案例,如;民航信息查询系统(962580)、病房呼叫系统、保险公司客户服务系统、电信帐务系统,电信客户服务系统历经多年考验,运行非常稳定。
录音作为客户跟进和客服工作状态检测的依据,录音的生成和保存管理现在越来越多被客户所重视,在传统的呼叫中心系统服务中通话录音不能实时生成,当数量越来越多时管理起来也会相当复杂。Udesk呼叫中心里面的每段对话都是可以生成录音记录保存,相对应的质检功能,可以随时查看客服的工作情况,为了能更有效地解决客户问题,Udesk在呼叫录音的同时,设置质检和案例组,将典型的案例保留管理,以便客服人员及时跟进自己的业务能力。
Udesk的对于来访客户和每次通话都会实时记录,生成报表,方便及时统计、查看客户和客服工作状况。对于客户问题客服和管理者可以实时转接,及时对接到相关负责人,提高处理问题的及时性。这样的监管可以准确掌握呼叫中心的业务情况,同时对获得的信息进行及时指导,有利于提高呼叫中心系统的服务水平。Udesk的对于来访客户和每次通话都会实时记录,生成报表,方便及时统计、查看客户和客服工作状况。对于客户问题客服和管理者可以实时转接,及时对接到相关负责人,提高处理问题的及时性。这样的监管可以准确掌握呼叫中心的业务情况,同时对获得的信息进行及时指导,有利于提高呼叫中心系统的服务水平。