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由于政务信息产生的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。
全文搜索功能。
在系统中提供了功能强大的全文搜索功能，无论系统中存有成千上万的海量信息，您都能在几秒内找到需要的信息。
会议管理系统
提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。
远程信息上报系统
远程信息上报的目的是为信息采编工作提供信息来源。主要由下级单位或二级单位使用，方便地向上级单位报送本单位的信息。
电话及通讯名录
电话及通讯名录系统提供本单位及所属单位的通讯名录信息服务，联网用户可以将本单位人员的通讯名录输入本系统，以方便查询和交流。
电子邮件系统
本系统在整个办公自动化系统中的作用非常关键，它不仅是系统中各种流程衔接的纽带，同时Notes邮件系统也可以非常方便地促进工作人员之间信息的交流。在本系统中可以起草、发送Notes电子邮件、发送文件等，可以传输任何电子文件，系统内部发送电子邮件只需5-30秒就可以到达指定收件人信箱。
办公自动化（OA，Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对部门生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。
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