材料员（1）能够参与编制材料、设备配置管理计划。（2）能够分析建筑材料市场信息，并进行材料、设备的计划与采购。（3）能够对进场材料、设备进行符合性判断。（4）能够组织保管、发放施工材料、设备。（5）能够对危险物品进行安全管理。（6）能够参与对施工余料、废弃物进行处置或再利用。（7）能够建立材料、设备的统计台帐。（8）能够参与材料、设备的成本核算。（9）能够编制、收集、整理施工材料、设备资料。

按日常建设行政主管部门对施工现场人员检查所谈及的、及业主对人员要求指定的五大员，改变了以往常说的五大员概念，变更为：项目经理（建造师）、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员。这是目前实际要求的五大员（及施工现场必要的五种重要人员，称为五大员。预算员及资料员在现场的控制地位较为次要，所以在当下建筑领域，已经没有列入五大员行列，也不列为建设行政主管部门对现场督查时的必要人员），这有别于传统的五大员，这是需要注意的。

岗位必备知识：1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。