开幕当天，主办单位的主要，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。

各界参加者以及zheng府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。

签字仪式不一定非办不可，但是，对于签字本身却必须郑重对待，不可草草收场。

如果是两个以上的单位、部门或国家参加的签署仪式，其基本过程与上面所述大体相同，只是相应增添签字人员座位、签字用具或guo旗等。如果是签订国际多边公约，则一般只设一个座位，由公约保存国的代表先入座位签字，尔后各缔约国的代表再按一定的顺序，依次入座签字。

活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

１.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。

２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。