群晖官网NAS 企业文档管理

文档管理：企业之殇

　　在做文档管理的市调过程中，发现很多电脑台数在百台以上的企事业单位，需要对整个企业的电脑文档集中管理，但在日常办公，各种电子文件资料都分散存储在个人的电脑上。询问企事业的负责人，描述办公电脑数量较多，资料存储又分散，没有进行集中存储，如此一来由于感染病毒、硬盘损坏、恶意删除而出现文件丢失的情况时常发生。 近一半以上的企业管理者抱怨，文档管理如同鸡肋，往小了看，造成员工工作效率低下，往大了说，甚至牵系企业存亡。商战沉浮，溃于蚁穴。

　　事实上，随着信息化时代所带来的文档类数据*式增长，企业在文档管理方面所存在的问题已呈多样化：无序化、存储零散个人化、调用困难、流通不畅、泄密频发等。因此，所造成的种种问题如企业运营成本居高不下；商业机密外泄成家常便饭，所造成的直接经济损失不可估量；时间大量被浪费，协调办公沟通困难导致员工工作效率低下等，*终只能由企业自己买单。文档管理，已成企业之殇。

在对企事业文档调查过来中，发现下列问题是很多企事业单位对文档管理遇到的比较典型的问题。

1、传统企业文档资料等信息资源无序化，无管理，需要时不易查找

2、需要共享时，通过移动硬盘或U盘互拷，移动存储很容易忘记丢失，并发生泄密事件。

3、传统资料存储重复，移动硬盘或U盘存储的资料散乱重复，有时很多一样的文件存在移动设备不同的文件夹，浪费存储容量。

4、传统共享文件不方便，需要共享资料所属主电脑关机或有密码时*无法共享，影响工作效率。

5、对外送修电脑里时资料容易外泄，发生企事业的资料艳照门事件。

6、传统文档管理没有员工变更、离职的资料保全机制，离职时造成资料丢失，企业蒙受损失。

7、传统企业资料共享访问时不能*的进行权限控制，全部共享或全部禁止，做不成按部门按职位按项目，分层的对每个文件目录制定访问修改删除权限

8、传统办*件无法做到移动办公，无法用一个智能手机或平板及时打开办*档，影响工作

9、企业文档无多重保护，一无多版本保护，二无硬件容错保护，误删除和硬盘出故障资料*丢失。

10、每次为零时的项目或团队建立一个分享机制，也无法管理这个项目文档共享机制

11、 多分支机构的跨区集团，无法建立一个上传下达及时稳定的技术通道，经常两地分派专人进行互传，如暂时遇到网络问题也会等待，消耗更多的不该发生的人力时间。

12、 传统文档资料做不到全天24小时运转，并对重要服务器资料设计备份计划，按计划定时备份。

群晖NAS为什么如何被广大用户青睐呢？到底什么是群晖NAS呢？

　 　下面我们*来普及一下群晖NAS存储知识。群晖NAS*是共享存储，NAS可存储、共享多台计算机中的数据。可在网络存储的覆盖区域内访问其数据，也可通过互联网安全地进行远程访问。用户可在家中或在办公室将所有计算机上的数据轻松备份到NAS设备，然后即可从任意一台计算机访问这些数据。

　　不仅如此，通过群晖NAS存储设备我们还可以共享打印机，以及在游戏机、媒体播放器和智能电视上播放媒体内容，总之，如今的群晖NAS的功能越来越多。

　 　群晖NAS如今越来越多中小企业以及专业人士所知晓，NAS的市场热度也越来越高。据统计，2011至2016年间，*入门级群晖NAS市场将以66.5%的年复合增长率迅速发展。如今，市场上的NAS厂商很多，例如，群晖、QNAP、色卡司、华芸等主流厂商不断推出NAS新品。

Synology群晖官网NAS能够解决很多用户问题，对中小企业以及专业人士面临的存储难题也有很好的帮助，下面我们来看一下Synology群晖官网NAS能够哦帮助这些用户解决哪些问题：

　　数据的快速增长

　　大数据时代的到来，企业和个人用户的数据呈现指数级增长。海量数据的增加，首先给企业的存储容量带来巨大压力，现有存储容量往往不能满足需求。这是当前用户面临的*主要的存储挑战。

　　存储性价比

　　快速增长的数据存储需求与企业信息化预算之间的矛盾成为众多企业面临的困境，如何降低存储成本成为企业关注的重要话题，Synology群晖官网NAS产品相比于其它存储设备来说，拥有更高的性价比。

　　存储管理

　　多设备、多系统的配置方式等导致企业存储设备的安装和维护管理过于复杂。由于资金、规模有限，中小企业通常不会配置专业IT技术人员，这*给企业的日常运行埋下隐患。

　　数据安全

　　安全可靠的存储基础架构对企业来说是必不可少的。企业的信息系统不可避免地受到来自各方面的安全威胁，比如自然灾害、网络、操作失误等。环境、事故、硬件等客观因素甚至人为操作因素都可能会造成数据丢失的惨重结果。

　 　目前，专为满足各种需求而设计打造的存储产品系列非常多，可满足多变的企业需求，包括适用于入门级中小企业、家庭和SOHO用户的网络存储硬盘；适用于中小企业的企业级网络存储硬盘，以及适用于大型企业服务器和RAID阵列的企业级海量盘等。无论何种数据存储挑战，NAS网络存储产品系列都拥有使您的业 务更上层楼所需的灵活容量、*性能和一流安全性，值得您拥有！

功能介绍

海量数据集中管理

多级访问权限设置，与企业的组织结构完整匹配，层层汇总，*实现集中存储、统一授权，杜绝泄密隐患！根据机构、业务、项目、信息类型等多种维度，自由创建独立工作区。

全方位安全保护

*三地实时备份，云端文件永不丢失

全程传输加密，系统级防泄密

成员访问权限统一设置，企业内部杜绝文件滥用

日志全程记录，确保成员任何行为可追溯

历史版本管理

系统自动保存文档的历史版本

历史版本可随时预览、下载

移动办公

任何时间、任何地点，通过移动终端随时处理工作

在线文档共享，随身携带组织信息档案库、产品库、知识库……

可拍摄照片实时上传，形成拍照协同

功能简表

实例使用介绍

一、   文档资料统一管理

按企事业的组织架构,建立一个统一的文案目录,利用同步功能将各个部门每台电脑的资料同步对应的Synology群晖官网NAS目录,实现企业的统一管理文档管理架构。查找资料时，通过组织架构，找到对应的目录，减少查找文档时间。

Synology群晖官网NAS，可以建立用户组，用户，为不同的用户组和用户分配不同的访问、使用权限。例如在一个大型的公司，可把同一部门的同事，建立在同一个用户组里，为其分配相周的权限。在同一部门内，因岗位工作的不同，可以不同的职工分配不同的权限。同一部门的员工即有所属组的权利，又有自己的权利。

按部门建的用户组