应收账款管理中存在的主要问题
通过对一些企业应收账款管理现状的观察和调查,笔者发现主要存在以下几个问题:
1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员,甚至是企业高层管理人员往往片面地认为:在激烈的市场竞争中,把产品卖出去是一切工作的龙头,销售才是硬道理,而回款则是以后的事情,是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响,企业的应收账款居高不下,问题越积越重。
2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识,对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解,盲目赊销放账,最终形成逾期应收账款,甚至产生坏i账。还有一些企业,对交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的考虑和设计,导致在应收账款不能回收而诉诸法律时,因证据不足而不能得到法律的保护。
3.责任不清。一些企业在应收账款管理方面,内部责任划分不清,销售部门推给财务部门,财务部门又推给销售部门,相互扯皮,推卸责任,导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。
4.应收账款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应收账款制度,但没有真正落实下来,制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有:没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。
5.缺乏有效的跟进手段。许多应收账款在进入呆滞阶段后,作为债i权人,由于缺少一套迅速、果断、力度递进的催收措施,使得呆滞账款长期得不到收回。
6.缺乏有效的激励机制。应收账款的有效、及时回收,很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制,则必然会影响责任人的催款积极性,从而给及时回款带来困难。
7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业,出于规避税收的错误指导思想,往往对出库销售(所谓出库销售,指产品已经交付到客户手中而形成债i权,但尚为开具销售发i票)不作会计处理,从而人为推迟了纳税义务的发生时间。可是,由于缺少针对性的操作流程,导致这部分债i权在财务账面不能及时反映,掩盖了应收账款的真实情况,给应收账款的监督、考核制造了人为的管理盲点。
公司注册资本登记管理规定:
中华人民共和国国家工商行政管理总局令第22号
《公司注册资本登记管理规定》已经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会议决定修改,现予以公布,自2006年1月1日起实施。
局长 王众孚
二○○五年十二月二十七日
公司注册资本登记管理规定
第1条 为了加强对公司注册资本及实收资本的登记管理,规范公司登记行为,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国公司登记管理条例》(以下简称《公司登记管理条例》)等有关规定,制定本规定。
注册公司办1证所需资料
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1.法人、合伙人身份1证原件;
2.工商查名预拟公司名称字号五个以上
3.注册资本金额及各股东投资比例;
4.拟定公司经营范围;
5.办理税务登记证需提供会计人员照片,会计上岗证复印件及身份1证复印件;
6.办公场所租赁证明,产权证明,居住i证明.
公司记账非常重要,一是明确看出公司盈亏状况,以便对公司做出下一步战略部署。二是对于工商税务报账更不能有任何疏漏。
简单来说,企业记账的必要性如下:
一、响应国家法律法规的要求;
二、记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报
;
三、公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。
公司 记账的方法有二种,企业可以选择自己做i账,也可以选择相应的服务机构进行代理记账。代理记账跟自己记账有
哪些区别呢?
一、找代理记账公司
所谓代理,即代为办理,选择代理记账后,原本应当由企业自己完成的记账报税工作,交由代理记账机构来完成。代理记账机构有很多种,常见的有代理记账公司,以及其他会计师事务所、税务师事务所等。需要明确的是,代理记账机构只有在工商部门经过合法登记注册,并且在财政局取得代理记账许可,那么该单位才是合法单位,从事的代理记账业务才是合法项目。
代理记账是国家支持和提倡的一种行为。
二、公司自己做i账
企业也可以自己做i账,但是必须有专业的会计人员,公司设立后在税务局报到时需要提供财务人员从业资格证明。因此,若是选择自己记账,应当招聘专职人员,对公司日常的票i据往来进行核对,建账做i账,并且制定纳税申报表,按月纳税。