广州邦聚网络技术有限公司“大会云服务助手”SaaS产品介绍
微信会议管理系统简介
需求描述：
一、项目背景和目标概述
本项目旨在为政府、企业提供一个为专题会议尤其是大中型会议组织提供服务的云服务SaaS产品——“大会云服务助手”。
系统使用用户主要包括会议主办方、会议参与者、服务运营管理人员三类角色：会议主办方可以通过“大会云服务助手”实现会议的创建发布、组织、与参会者互动；会议参与者可以通过大会云服务助手平台了解各会议内容、报名参会、与其他参会人员沟通交流及交换信息等；服务运营管理人员可以对平台所有会议进行审核、监控和跟踪管理。
二、功能需求
1、功能概述
“大会云服务助手”主体通过微信（公众号或微信小程序）为最终用户（会议参与者）提供服务，通过PC浏览器给服务运营管理人员及会议主办方提供服务。
“大会云服务助手”平台整体功能按照会议过程使用场景分为会前准备、会议召开、会后服务三部分，同时具备个人中心基本功能；平台使用角色包括会议主办方、会议参与者及服务运营管理人员三类，整体功能结构如下图所示：
2、会前准备
1）会议主办方
（1）会议创建、发布
会议主办方通过会议云平台创建和发布会议，会议信息需提交服务运营管理人员审核。
会议发布所需要填写的信息包括但不限于：会议时间、报名截止时间、会议地点、会议名称、会议详细描述、会议分类、会议报名关键信息（姓名、手机号、邮箱、公司基本信息、自定义信息，可定义各信息是否必填）、会议报名人数限制、会议议程。
该云平台支持分会场（如：大会分论坛）发布，可以为每个分会场填写不同地点、时间、详细介绍等。
（2）会前资料分享
会议主办方提供相关的会前材料分享，所有参与报名者均可下载查看。
分享的资料支持图片、视频、word、pdf、rar/zip压缩包等格式，其中图片、视频、word、pdf支持在线查看。
（3）会议传播、分享
平台审核通过后的会议，会议主办方可通过云平台生成二维码，并可以通过微信群及朋友圈进行传播分享，分享内容包括会议信息及报名入口。
（4）报名情况统计
会议主办方可以通过云平台统计报名情况，并可导出报名明细列表。
（5）会议通知
在会议开始前以短信、微信等形式通知到报名人员及时参会，提前多久通知可由会议主办方设置。
短信主要是提醒作用，告知会议基本信息，包含会议主题、时间地点等
微信里提供更完整的通知内容，包括会议详情、会议议程以及各项注意事项。
2）会议参加者
（1）会议报名
潜在参会人可在微信中从主办方的会议邀请内容（已嵌入会议助手生成的入口信息）快速了解会议详情并直接用微信登录“大会云服务助手”进行线上报名，报名后会收到是否报名成功的反馈。
（2）会前资料下载
会议参与者可以随时通过微信端在线查看、观看或下载主办方共享的资料及会议议程。
3）服务运营管理人员
（1）会议审核
对于所有组织者在平台发布的会议，服务运营管理人员均需要进行审核，审核通过后会议主办方才可以进行分享传播以及后续服务。
（2）会议管理
对于各类开展以及结束的会议信息进行归档、监控和管理，对于线下进行充值交付的用户进行线上的缴费确认。
3、会议召开
1）会议参加者
（1）现场签到
所有参会人员在现场通过微信扫描云平台自动生成的二维码进行现场签到，如果是未提前线上报名的人员也可以通过现场签到并补充信息。
在进入每个分会场前，也需通过扫码签到，签到后才能参加分会场活动。
（2）现场互动
在会议进行过程中，会议参与者参加留言、抽奖等互动活动（可按分会场组织）。
（3）名片收藏及交换
在现场参会过程中，参会人员可以在“大会云服务助手”中看到同期参加会议或分会场的参会人列表，可以选择互相认识，交换会议名片。每个参会人可以自行设置是否公开会议名片和公开范围（会议期所有人，所参加分会场范围）
2）会议主办方
（1）签到人员统计
会议主办方根据签到情况统计对现场参会人员情况，可导出明细报表。
（2）现场互动
在会议过程中，会议主办方可随时发起查看实时留言、抽奖等形式的活动进行现场互动；如果有分会场，针对每个分会场均可以发布不同的活动。
3）服务运营管理人员
（1）会议监控及跟踪
服务运营管理人员通过后台可以对每个会议进行正常监控及跟踪，了解会议参与人员及会议进展等。
4、会后分享
1）会议主办方
（1）会议资料共享
会议主办方补充会议相关资料，资料共享支持权限控制，可选择公开或指1定参会人员具有下载全线，所有有权限的会议参与者均可下载。
分享的资料支持图片、视频、word、pdf、rar/zip压缩包等格式，其中图片、视频、word、pdf支持微信端在线查看。
2）会议参与者
（1）会议资料查看及下载
会议参与者可以根据权限在线查看或下载主办方分享的相关资料。
5、个人中心
（1）注册、登录
所有用户通过微信授权登录、注册，引导补充姓名、手机号等基本信息。
（2）电子名片维护
平台成员维护电子名片信息，包括头像、企业名称、企业简介、职位、联系电话、电子邮箱、通讯地址等。
针对自己的电子名片可以设置公开权限：如果公开权限，则所有参会成员均可以查看并收藏；如不公开，则只能通过面对面形式进行名片交换。
（3）名片收藏夹
所有通过会议获取的名片均存储在收藏夹中，通过收藏夹可以管理自己交换的所有名片，支持名片查看、微信聊天、导出等基本功能。
收藏的所有名片可以按照会议、时间、姓名、是否公开首层等维度进行排序查询。
三、技术要求
1、开发语言建议使用java，如已有基础，可以采用其他开发语言
2、关系型数据库采用Mysql
3、部署环境为华为公有云，操作环境为Linux
四、非功能性要求
1、可支撑1000用户的并发访问。
2、在高并发访问情况下，界面响应时间不能超过1秒。
3、需要充分考虑政府部门使用该云服务时对数据信息安全的要求，系统设计时需需要充分考虑数据传输、数据存储、数据查看、下载等安全机制和权限管理体系。
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本系统内更新的直播源均来自互联网搜集整理，本店不承诺所有频道可以播放/或不出现卡顿；
播放流畅是和使用者当前宽带速度和直播源服务器速度有直接关系，
