一、         门户管理

功能菜单

具体功能

1.       公共门户配置

1)       新建、编辑、删除任意多个公共门户。

2)       根据组织结构、产品结构、工作类型、对象等建立各种类型的公共门户，比如公司门户、部门门户、财务门户、培训门户、人事门户、员工手册门户、知识地图门户等。

2.       个人门户编辑

编辑自己的门户，自由定义门户样式和内容。

3.       指定主页门户

公司门户或员工手册门户或知识地图门户或个人门户等，根据需要指定为企业主页门户。

4.       智能门户空间

每个人进入不同的门户，只能看到自己职权范围内，工作范畴内的内容。比如，部门经理和职员都进入自己的部门门户，但职员是看不到经理能看的内容。

5.       统一个人门户

统一所有人的个人门户样式和内容。

6.       恢复个人门户

将自己的个人门户样式和内容，重置为管理员配置的统一个人门户。

7.       配置门户权限

为个人和各公共门户指定部门、角色、人员的查看、编辑权限。

8.       独立门户样式

各门户自由配置框架结构，门户大小、展示方式、显示颜色、显示字体，为不同门户构造完全独立的VI视觉效果。

9.       独立门户内容

各门户自由配置获取OA哪些功能的业务数据，是否需要订阅外网咨询，是否允许运行本地程序，每个内容在门户最多显示几条数据，以及各内容的展现方式，是列表形式，还是图文形式等。

10.    指定门户顺序

针对企业各门户的重要性，指定员工办公界面的显示顺序。

11.    自动保存及点及现

门户配置界面所有操作自动保存，因此框架位置、内容位置，高度、宽度任意拖拉；改变字体、改变颜色、更换图标等，无需保存无需切换，及点及现。

12.    多方式展现内容

不同信息配置不同的展现方式：列表展现、全文展现、图文滚动、形象图展现等。

13.    多架构模式

每个门户中每个元素框架，自由配置一列、两列、三列、四列、宽度、高度等。

14.    自动获取OA办公数据

自动获取以下功能的数据：新闻、公告、代办工作流、已办工作流、我的请求、办结工作流、抄送工作流程、我的文档、客户信息、客户联系人信息、项目信息、图形报表、内部消息、内部邮件、日程计划、我的协作、我的投票调查表、我的会议审批、我的车辆审批。

15.    订阅外网RSS

订阅外网RSS讯息。

16.    运行本地程序

运行本地任意应用程序。

17.    展示外部网页

门户界面完整展示配置的任意网站或网页内容，比如企业的官网，行业的权威网等。

18.    展示文档正文

员工手册、知识地图、岗位地图、工作指南等重要且全面的内容，完整的展现在门户中，实现知识地图门户、工作指南门户、员工手册门户等。

二、         工作流程

功能菜单

具体功能

1.       新建流程

查询、新建流程，统计常用流程，新建常用流程、导入历史数据新建流程。

2.       我的请求

筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、办理、保存、转发、外发、结束、归档本人发起的工作流程。

3.       代办事宜

1)       筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、办理、保存、委托、转发、外发、结束、归档、自己的代办工作流程。

2)       删除未提交的申请。

4.       已办事宜

筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、收回、催办自己已办理的工作流程。

5.       办结事宜

筛选、搜索、统计、排序、查看本人办理过且已结束的工作流程。

6.       超时查询

筛选、搜索、统计、排序、查看已超时的工作流程。

7.       流程监控

筛选、搜索、统计、排序、查看、催办、监控转交、结束、删除、批量删除监控的工作流程。

8.       流程委托

配置、收回、批量收回、查看流程委托关系，以及查看本人委托的工作流程。

9.       流程查询

根据流程属性和表单字段查询，并筛选、统计、排序、导出、查看、打印、办理、保存、委托、转发、外发、结束、归档、删除、批量删除自己有权查看或办理权限的工作流程。

10.    流程分类

添加、编辑、删除、排序、统计流程类别。

11.    定义表单

搜索、新建、编辑、导入、导出、删除流程表单，以及表单智能设置和加入表单库。

12.    定义流程

筛选、搜索、统计、排序、新建、编辑、删除、配置固定流程和自由流程。

13.    表单模版

新建、编辑、导入、导出、删除、批量删除表单模版，表单类别分类管理。

14.    公文管理

1)       公文发文、收文、督办、归档、统计等。

2)       公文拟稿、审稿，支持手写签章、盖章、签名、套红、版本保存、公文保护等。

15.    触发子流程

办理界面选择一个或任意多个其他流程触发为子流程。

16.    协同其他模块

流程表单和签办反馈，可插入文档、协作、公告、新闻、调查表、新建流程、办理流程、图形报表、客户名称、客户联系人。

17.    其他模块协同

1)     门户展示流程；

2)     微博、新闻、公告、内部邮件、客户信息、客户联系人信息、产品信息、销售记录、销售合同、业务机会、供应商、协作交流功能页面，调用新建的流程和办理的流程。

18.    智能或自动获取数据

流程标题、流水号、日期、时间、姓名部门等。

19.    自动计算

日期、金额、数字等自动计算。

20.    动态明细表

无限添加行，可录入文本、选择时间、下来菜单、自动计算等，比如报销明细表。

21.    全能签办反馈

签办意见排版、插入图片、模版、附件、OA其他模块数据，可修改和删除。

22.    详细流程图

图表显示办理过程和轨迹，包括接收时间、处理时间、主办人、经办人、委托人等。

23.    表单电子签章

通过usbkey对工作流表单电子签章。（需购买第三方usbkey才能使用）

24.    表单图片签章

工作流表单上，插入图片格式的电子印章。

25.    公共附件

工作流主办人上传、删除、在线阅读、在线编辑、在线维护，其他人查看、阅读和下载。附件维护包括保存版本、限制复制、保护文档、签名印章、正文套红等。

26.    相关文档

流程办理界面新建文档到【我的文档】目录中，或者从【我的文档】选择文档关联到流程办理界面，流程的所有办理人自动赋予文档的查看和附件下载权限。

27.    导入模版

流程表单、签办反馈，导入“文档模版”，比如邮件模版、发文模版等

28.    办理有效期

提交流程时可设定下一步办理的有效期，监控人、交办人、领导根据有效期查阅和催办。

29.    自动保存

根据预设的自动保存时间，自动保存表单内容和签办反馈内容。

30.    流程转发

任意步骤只要具备转发权限，可转发给系统内任意一个人。

31.    流程抄送

1、  任意步骤只要具备抄送权限，流程办理、查看或者结束的流程，可抄送给系统内任意一个人查阅。

2、  后台可配置自动抄送，抄送给指定的人、角色和部门。

32.    外发邮件

流程表单可发送给任意邮箱，客户联系人邮箱、内部员工邮箱，通讯录的邮箱。

33.    流程收回

办理完毕提交给下一步后，当别人没有查看此流程的前提下，可将其收回来。

34.    流程退回

根据业务和管理需求设置，可退回给已办理者。

35.    流程会签

记录会签意见的同时，必须全部会签才能结束当前办理事项。

36.    流程委托

根据委托关系自动将流程委托给被委托人办理，也可以临时委托给他人办理。

37.    流程结束

后台可配置任何一个步骤结束流程，默认情况最后一步提交完成，流程结束。后台可配置，结束的流程是否可以抄送、转发，填写反馈意见。

38.    流程归档

结束的流程自动归档到【我的文档】中。（如果购买了档案管理，也可归档到档案管理）

39.    导出流程

1)、 流程查询功能中根据分类查询的工作流流程数据，可导出excel文档。

2)、 导出所有抄送给本人的流程；

3)、 导出本人有权查看的超时的流程。

40.    流程打印

流程查看界面，打印流程和流程表单。

41.    复制表单

流程查看界面，复制流程表单。

42.    触发提醒

流程办理提交、催办、结束、转发，可选择内部消息、内部邮件、手机短信提醒对方。

43.    复制历史流程

定义新流程界面导入流程模板，快速配置新的流程。

44.    流程启用

定义流程中配置的流程，可根据实际需求【启用】或【停用】。

45.    智能流水号

根据流程名、类别、申请人、日期、时间、流水号、字符等组合流水号规则，并控制新建工作流页面是否可修改流水号。

46.    自动判断出口

当前事项办理结束，是否符合要求，是否需要特殊人群处理等自动判断和转交。

47.    动态联动(集成接口)

配置其他程序或外部软件的数据源地址，便于表单上获值，比如获取财务软件报销凭证的数据，获取客户模块的客户名称，可根据客户名称联动展现对应的联系人。

48.    动态信息(集成接口)

集成其他程序或外部软件，使得在表单上可直接操作其他软件功能，或者打开其他网页等。

三、         文档中心

功能菜单

具体功能

1.       新建文档

1)       新建html、word、excel类型的文档。

2.       我的文档

1)       筛选、搜索、统计、排序、编辑、查看、共享、批量共享、批量转移、删除、批量删除文档。

2)       统计、查看文档阅读和编辑的日志。

3)       搜索、展开、收缩文档目录。

3.       文档搜索

1)       筛选、搜索、统计、排序、编辑、查看、共享、批量共享、批量转移、删除、批量删除文档。

2)       统计、查看文档阅读和编辑的日志。

4.       文档目录设置

1)       搜索、展开、收缩文档目录。

2)       添加、修改、复制、排序、删除文档目录。

3)       指定目录管理权限，以及权限继承配置。

4)       指定新建文档权限，目录下文档的查看、下载、打印、回复、管理权限。

5)       配置目录的文档显示样式、文档编辑模板。

6)       文件夹位置转移。

5.       文档样式设置

1)       新建、编辑、恢复默认、删除、批量删除、统计文档显示样式。

6.       协同其他模块

1)       新建或编辑html文档，可插入文档、协作、公告、新闻、调查表、新建流程、办理流程、图形报表、客户名称、客户联系人。

49.    其他模块协同

1)     门户展示文档；

2)     微博、新闻、公告、内部邮件、客户信息、客户联系人信息、产品信息、销售记录、销售合同、业务机会、供应商、协作交流功能页面调用文档。

7.       文档附件

任何类型的文档，可上传指定大写、类型、数量的附件，支持在线阅读、在线编辑、下载、删除、签名印章、正文套红等。

8.       编辑模版

新建或编辑文档的正文导入模版应用， 比如公文模版。

9.       样式模版

文档查看界面自动套用指定的文档样式，形成不同风格的文档。

10.    文档回复

回复文档意见，统计和查看。

11.    文档共享

单一或批量共享文档给他人。

12.    文档套红

Word正文或附件，调用套红模版套红。

13.    文档日志

统计和查看阅读者、编辑者的ip、日期、时间等。

14.    打印文档

打印正文和附件。

15.    文档转移

转移文档目录以及文档的位置。

16.    文档删除

单一或批量删除文档和目录。

17.    触发提醒

新建、编辑、共享文档，可选择手机短信、内部消息、内部邮件提醒文档的查看者。

18.    未读文档

没有阅读过的文档，标记提醒。

四、         新闻公告

功能菜单

具体功能

1.       查看新闻

1)       所有人查看、评论、筛选、查询、高级搜索、排序、分类展示、统计新闻。

2)       新闻发布人撤回、删除、批量删除、置顶、取消置顶新闻。

2.       查看公告

1)       查看、筛选、查询、高级搜索、排序、分类展示、统计公告以及公告的查阅情况。

2)       公告发布人终止、删除、批量删除公告。

3.       新建新闻

1)       新建新闻：保存草稿、提交审批、正式发布、置顶、评论设置。

2)       发布新闻时触发提醒。

4.       新建公告

1)       新建公告：保存草稿、提交审批、正式发布、设置发布范围和有效期。

2)       发布公告时触发提醒。

5.       新闻分类

1)       新建、查看、编辑、删除、排序新闻类别。

6.       公告分类

1)       新建、查看、编辑、删除、排序公告类别。

7.       信息审核

1)       分别查看、批准、批量批准、拒绝、批量拒绝、统计新闻和公告。

五、         短信邮件

功能菜单

具体功能

1.       撰写消息

1)       撰写消息发送、定时发送给任意人。

2)       邮件等方式提醒接收人。

2.       已收消息

1)       查看、转发、回复、下载附件、删除、批量删除、全部删除、统计、排序接收到的内部消息。

2)       取消接收到的所有内部消息托盘提醒。

3)       查看发信人的详细信息，扫描发信人二维码，发信息、邮件等给发信人。

4)       其他业务功能触发的提醒消息，可直接进入相关页面办理，比如审核公告、审核新闻、查看表单、办理流程等。

3.       已发送消息

1)       查看、下载附件、重发、发送手机短信、删除、批量删除、全部删除、统计、排序已发送的内部消息。

4.       待发送消息

1)       查看、下载附件、发送手机短信、删除、批量删除、全部删除、统计、排序待发送的内部消息。

5.       消息查询

1)       根据条件查询已接收、已发送、待发送的消息。

2)       具备已接收、已发送、待发送消息的操作功能。

6.       托盘消息提醒

1)       晃动、弹出提醒收到的未读消息。

2)       查看消息、下载消息附件。

3)       消息和手机短信回复发送人。

4)       发送消息和手机短信给任意多个人。

5)       其他业务功能触发的提醒消息，可直接进入相关页面办理，比如审核公告、审核新闻、查看表单、办理流程等。

6)       单独取消、全部取消，消息提醒。

7)       设置提醒方式。

7.       内部邮件

1)       新建邮件：保存到草稿、发送、抄送、暗送内部邮件给内部人员；同时发送内部消息、手机短信提醒收件人。

2)       收件箱：查询、排序、统计、查看、回复、转发、打印预览、导出、批量导出、批量标记已读、删除、批量删除、批量转移接收的内部邮件。

3)       草稿箱：查询、排序、统计、导出、保存到草稿、发送、抄送、暗送、删除、批量删除待发送的内部草稿邮件。

4)       发件箱：查询、排序、统计、查看、编辑、转发、发送、抄送、暗送、打印预览、导出、批量导出、删除、批量删除已发送的内部邮件。

5)       查询邮件：根据条件查询收件箱、发件箱、草稿箱、其他收件文件夹。同时具备相应邮件的操作功能，比如发送、打印、导出、删除功能等。

6)       我的文件夹：新建、编辑、删除、批量删除我的文件夹。

8.       外部邮件

1)       我的邮箱帐号：

A.       新建、编辑、删除、统计多个我的邮箱帐号。设置默认邮箱（发送和接收时默认使用）。

B.       查询、统计、查看、回复、转发、转移到文件夹、删除、批量删除、彻底删除、批量彻底删除、处理各邮件帐号的收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。

2)      新建邮件：

A.       保存到草稿、发送、抄送、密送邮件给任意邮箱地址、常用联系人邮箱、内部人员邮箱、通讯录联系人邮箱、客户联系人邮箱。

B.       邮件支持排版、附件、图片、视频、模版、表格、插入E-office其他模块的数据。

C.       收信：统计邮箱数量，并指定数量，执行收信。

D.       收件箱：查询、统计、查看、回复、转发、转移到文件夹、删除、批量删除所有邮件帐号接收到的外部邮件。

3)      自定义文件夹：

A.       新建、编辑、删除文件夹，用于自动收取指定邮箱的邮件。

B.       清空文件夹中的邮件。

9.       发送短信

1)       单独或群发短信给任意手机号、内部人员手机号、通讯录联系人手机号。

2)       短信内容插入回复格式和签名。

3)       发送成功后继续发送。

10.    我的短信

1)       查询、排序、统计、查看已接收的和已发送的手机短信。

11.    短信管理

1)       查询、排序、统计、查看、删除、批量删除已接收的和已发送的手机短信。

六、         组织查询

功能菜单

具体功能

1.       单位信息

1)       详细显示单位信息，包括网址、开户行等。

2.       部门查询

1)       详细显示部门结构和信息，包括上下级关系、部门电话等。

3.       员工查询

1)       条件查询、查看、统计、排序在职、离职、外出、本月生日的职员信息。

4.       在线人员

1)       查看所有在线人员。

2)       发送消息、发送内部邮件给在线人员。

七、         系统管理

功能菜单

具体功能

1.       单位管理

1)       查看、编辑单位的基本信息，包括网址等。

2.       部门管理

1)       新建、编辑、删除部门信息。

2)       配置部门排序。

3)       部门树伸缩展示部门信息。

3.       用户管理

1)       添加、编辑、删除用户信息。

2)       导入、导出用户。

3)       维护用户的个人资料、安全信息。

4)       查询、统计、部门树伸缩展示用户。

5)       新建、编辑、删除用户的状态，比如正式、试用、返聘等。

6)       超级管理员情况用户密码。

4.       角色管理

1)       新建、编辑、删除角色。

2)       设置角色具备的功能菜单权限。

5.       菜单配置

1)       编辑内置菜单名、权限、排列序号。

2)       新建、编辑、删除菜单夹、功能菜单。

3)       新建菜单类型包括：单点登录、网址、流程名称、文档目录、系统菜单。

4)       配置和统一所有的菜单显示顺序。

5)       多级菜单伸缩展示。

6.       门户设置

1)       配置登录界面样式。

2)       配置E-office平台的浏览器标题名。

7.       提醒设置

1)       编辑各模块功能页面,是否显示或者是否默认选中内部消息提醒、内部邮件提醒、手机短信提醒。

2)       支持提醒的模块：工作流程、文档管理、公告管理、新闻管理、内部邮件、内部消息。

说明：

1)、 如果购买了人事管理、车辆管理、会议管理、项目管理、协作区，也可以支持以上3类提醒方式；

2)、 需要购买第三方软硬件才能支持手机短信提醒功能。

8.       单点登录设置

1)       新建、编辑、删除单点登录地址等相关信息。

9.       系统邮箱设置

1)       新建、编辑、删除、统计外部邮箱。

2)       将配置的外部邮箱指定为系统邮箱。

注：

1)       配置的系统邮箱，用于流程表单数据外发时使用的默认邮箱。

2)       购买了流程表单外发功能才能使用。

10.    性能安全设置

1)       登录安全设置：各种登录密码配置。

2)       性能安全设置：表单保存频率、消息推送频率配置。

3)       附件上传设置：配置各模块允许上传的附件数量、附件大小、附件类型。

4)       合同提醒日期设置：设置各合同到期提醒时间。

5)       日志管理设置：配置微博日志允许编辑删除的时间范围。

11.    访问控制

1)       为各人群配置登录和考勤的IP地址范围。

12.    数据库修复

1)       数据库修复、优化。

13.    系统资源

1)       查看、统计每个人的内部邮件各邮箱的邮件数量。

2)       彻底删除内部消息、内部邮件、缓存。

14.    系统日志

1)       登录日志分类统计，包括年、月、日、时。

2)       柱状图、百分比展示统计结果。

3)       查询、查看、删除登录日志、维护部门、用户，删除流程的日志。

4)       清空所有日志。

15.    自定义字段

1)       为各模块功能页面，新建、编辑、删除字段。

2)       配置各模块功能页面的新增字段显示顺序。

16.    下拉框配置

1)       为各模块功能页面的下拉框，添加、编辑、删除菜单值。

17.    印章管理

1)       为指定用户添加、编辑、删除印章。

18.    公共模板

1)       新建、编辑、删除、批量删除、统计公共模版。

19.    套红模板

1)       为指定用户新建、编辑、删除套红模版。

20.    公共用户组

1)       为指定用户新建、编辑、删除公共用户组。

21.    生日贺卡设置

1)       新建、编辑、删除生日贺卡，以及贺卡发送者。

22.    手机短息设置

1)       配置发送手机短信的第三方平台信息。

八、         个性设置

功能菜单

具体功能

1.       自定义菜单

1)       显示、隐藏、排序管理员分配的菜单。

2)       新建、编辑、删除自己的菜单夹和功能菜单。

3)       新建菜单类型包括：启动程序、网址、流程名称、文档目录、系统菜单。

4)       获取管理员分配的菜单，重置自己的菜单。

2.       定义用户组

1)       为指定用户新建、编辑、删除公共用户组。

3.       快捷运行

1)       添加本地应用程序为快捷键，可编辑、删除。

4.       个人资料

1)       修改自己的个人信息，保存后用户信息和人事档案自动同步。

5.       修改密码

1)       修改自己的密码。

6.       其他设置

1)       设置左侧菜单栏是否自动隐藏。

7.       外部系统账户

1)       配置单点登录的用户名和密码。

九、         个性应用

功能

功能描述

1.       自动签到

1)       登录E-offce后自动签到

2.       功能向导

1)       功能、位置导航。

3.       配置向导

1)       配置组织、用户信息导航。

4.       更换主题

1)       改变自己的界面皮肤。

5.       更换头像

1)       上传自己的头像。

6.       常用主菜单

1)       根据个人的菜单使用频率，自动降序排列主菜单顺序。

7.       常用功能菜单

1)       将自己常用的功能菜单拖拉到右上角工具栏，便于随时使用。

8.       常用新建流程

1)       根据个人新建流程的数量，在TOP区降序显示10个以下新建流程，便于快速提交流程申请。

9.       Html编辑器协同OA

1)       所有功能页面的html编辑器可插入《文档》、《新建流程》、《业务流程》、《报表》、《协作》、《调查表》、《新闻》、《公告》、《其他客户》、《客户联系人》。

10.    提醒功能协同

1)       工作流程、文档管理、公告管理、新闻管理、人事管理、车辆管理、会议管理、项目管理、协作区、内部邮件、内部消息模块支持发送内部消息提醒、内部邮件提醒。

11.    TOP区快捷搜索

1)       TOP区选择人员、文档、流程、消息、邮件，快速搜索。

12.    集成接口

1)       提供webservice和AIP标准接口。

十、         电脑客户端

功能

功能描述

1.       自动登录

1)       电脑开启后自动登录E-office客户端程序。

2.       托盘提醒

1)       有新内部邮件和新内部消息时，托盘弹出提醒。

3.       功能菜单同步

1)       电脑客户端程序显示本帐号有权限的功能菜单，单击菜单后浏览器打开E-office对应的功能页面，正常阅办。

4.       批量上传文档

1)       直接选中本机电脑上文档拖到电脑客户端程序，自动批量上传并新建文档到【文档中心】。

2)       PC网页版-【个性设置】——【客户端设置】选项卡页面，可配置客户端批量上传多个附件时：多个附件是自动生成为一篇文档，还是每个附件独立为一篇文档。

5.       个性皮肤

1)       电脑客户端可自由配置皮肤。

十一、              应用插件

以下功能需要购买第三方产品

功能

功能描述

第三方产品

1.       手机短信

1)       单个、群发手机短信给内部员工、公共通讯录和个人通讯录中的人员。

2)       单个、群发手机短信给任意手机号。

3)       工作流程、文档管理、公告管理、新闻管理、人事管理、车辆管理、会议管理、项目管理、协作区、内部邮件、内部消息模块触发手机短信提醒。

短信猫

2.       手机短信动态密码登录

1)       在原来的登录验证基础上，新增手机短信动态密码验证。

短信猫

3.       usbkey验证登录

1)       在原来的登录验证基础上，新增USBkey动态密码验证。

usbkey

4.       工作流表单电子签章

1)       工作流表单上通过USBkey电子签章。

html电子签章