同时多年的太仓庆典经验告诉我们举行仪式的现场其实是诸多因素中最重要的 ，对它的安排 、布置要恰如其分 ，依据仪式礼仪的设计要求 ，布置举行商务类型的庆典现场时需要通盘考虑：一，地点选择。因秉承量体裁衣的原则根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎而妨碍交通或治安顾此而失彼。二，环境优美。在着力烘托出热烈隆重气氛的同时突出举办单位特色，以避免喧宾夺主。三，场地大小。要根据参加人数合理选择，场地过大或过小都会影响庆典效果。四，音响准备。曲目要严格审查，要符合整体烘托要求，让专业的音响团队把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的企业很难全1面考虑到的，还是希望企业能考虑与有经验的太仓百子莲庆典团队合作。

年会策划目标和任务：

按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

· 按时完成(Time specific)。

开幕庆典策划经验分享

太仓作为苏州最有活力的城市，企业越来越多的将自己的目标转向太仓，在太仓成立的企业更是越来越多，作为承办了多次太仓庆典活动的我们 ，今天向大家分享开幕庆典策划流程，主要有 1、确定来宾人数及发放请柬；2、邀请来宾，包括政1府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表等，总之来宾要具有一定社会地位；3、发放请柬，请柬需要前7—10天发放，重要来宾请柬发放后当天还应电话致意，在庆典头一天晚上再电话联系。