API认证：认证周期与费用

API认证常见问题与解答

 
API认证是一项极具技术性的工作，需要有协同合作的多名具有丰富经验的咨询老师根据官方的标准文件进行准确的指导，并且需要申请方的充分信任与配合，才能事半而功倍。欧鑫国际认证与培训中心作为在行业内最早开展API认证业务的第三方公司，拥有多名在中国最早一批进行API会标认证的咨询老师。在行业内具有很高的声誉。现就认证过程中的一些常见问题进行汇编并解答。
 
API认证准备周期

1.     API认证从签订咨询合同开始到现场审核完成在时间几个月能够完成？

答：API认证从签订咨询合同开始到现场审核完成时间的长短取决于下列4个因素：
1）.API认证内容的多少，指企业申请会标或体系认证的数量多少。同时申请会标认证+Q1/Q2体系认证的，需要编写的技术文件多些，时间会稍长。如仅申请Q1/Q2体系认证，时间会缩短。但同时要指出，API官方鼓励做会标和体系双认证，因为体系是确保会标产品生产的标准化和规范化的保证，即使不申请Q1/Q2体系认证，体系文件也还是要做的，所以尽量申请双认证是减少总工作量的合理方法，而且Q1体系是ISO9001在石化行业的专有体系，标准高于ISO9001，可以一个体系双证书到手（Q1和ISO9001）。扯远了，还是说下一个关于时间的因素吧。 
2）.从体系策划到质量手册、程序文件、各种制度及说明书（均为中英文版）形成的时间，这个工作量还是较多的，好在我们的老师都已轻车熟路，会在最短的时间内帮助企业建立健全。
3）文件送交美国API总部审核能否一次性通过，根据我们的经验，一次通过的几率在90%左右，因为API总部的审核并非走马观花的浏览，需要企业真正的了解API的标准，在体系及产品方面与世界接轨，当然，成功率与优秀咨询老师的准确指导息息相关。 
4）企业申请API认证产品时具备多少合格的内审员。 
比如：某个生产旋转台肩连接仪的企业，申请会标（7-2）+Q1体系认证。企业配合咨询老师全力以赴在一个月内完成全部文件（中英文版）的编写，体系运行4个月的时间（官方规定体系运行时间不少于4个月），保持运行4个月的记录，文件送交一次性通过了。只需5个月即可安排现场审核。
 
2.现场审核通过后到取证到手需要几个月？
 
答：现场审核全部通过，不存在不符合项的，或者不符合项全部整改通过关闭后，审核员要将审核验证报告报送美国API总部进行合格评定。API发出现场审核费汇款通知，企业再支付相应款项。这个时间段为1个月左右。但是，要提醒企业，即使已经全部通过了，也不能擅自在产品上使用API会标，否则会视为违规。
 
API认证费用

API Monogram（会标） 认证费用由申请费、现场审核费、API会标使用年费等三部分构成。

API Spec Q1认证费则由申请费、现场审核费、年审费等三部分构成。
 
1.  2015年最新 API Monogram 会标申请费如下：

· 第一个API 会标申请费为 (1st API Monogram license): $5000

· 第二个API 会标申请费为 (2rd API Monogram license)：$3500

· 每增加一个API 会标申请费为 (Each additional API Monogram License): $2000

2.  2015年最新 API Spec Q1 质量注册申请费为：  $3000
 
3.  现场审核费为800美元/天；（一般企业需要4-6个审核人工天，企业规模大则相应增加审核人天数，该费用不包含审核员往返食宿、差旅费。）

4.  API 会标使用年费依据企业年度销售数量确定。
 
5.  API 申请费、审核费、年费是由企业以美元的形式，直接邮寄给美国石油学会的。费用由美国石油学会决定，任何组织和个人不能改变。API每三年安排一名审核员对企业进行一次审核换证。

常见问题
1.     API认证咨询的费用共需多少人民币？咨询费用包括了审核员、咨询师的食宿、交通费用吗？
 答：API咨询费用多少取决于企业认证产品的多少、企业生产技术的复杂程度，欧鑫国际认证与培训中心会对此作一个评估。技术性较强的，如海底管道阀门，一般咨询费用在6万元左右，我们将会派出一个咨询组为企业服务，组内成员有全国排名前列的著名咨询师一名，另有在API认证方面多次通过认证的咨询师一名，再加上一个咨询团队负责人，以确保企业在最短时间内取得API的认证许可。按照国际惯例，咨询费用不包括咨询老师到企业现场指导服务往返的合理交通费、食宿费，该项凭票据需被咨询企业实报实销。且不含所有资料的英文翻译费用。
 
2.     认证费用可否由厂方直接汇给API？
答：认证费用含申请费、现场审核费、年金可由厂方直接汇给API总部。也可由上海世标代为转汇。建议由厂方直接汇给API。
 
3.API认证的有效期是多久？有没有后续的年审费用？
答：API会标与Q1/Q2体系认证证书的有效期均为三年。会标的年审费为5000美元，Q1/Q2体系认证证书的年审费为3000美元。