电子文件档案管理的意义

　　统一标准、统一规范

　　所有关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值利用起来。

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　　会计电算化后的档案管理中的风险是什么？如何防范

　　(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

　　(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

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　　电子档案优势

　　1、信息的非人工识读性；

　　2、信息存储的高密度性；

　　3、信息与载体之间的可分离性；

　　4、多种信息媒体的继承性；

　　5、系统依赖性。

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