保险柜的使用应注意如下几点:
(1)保险柜的管理。保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长委托,由出纳员负责管理使用。
2)保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。
(3)保险柜的开启,保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
(4)财务的保管。每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。
(5)保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄漏,以防为他人利用。出纳员调栋岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦抹干净,保险柜内财务应保持整洁卫生、存放整齐。
保险柜(箱)密码设置:有些财物管理人员和保险箱使用者,以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱的防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫,如有些保险箱使用者图记忆方便,用电话号码或是经常用的数字等等作为密码,结果被盗窃者稍动脑筋便迅速破解。
保险柜钥匙管理:钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了保险箱。
一般家用保险柜都会赠送一个叫应急电源盒的东西,那么应急电源盒有什么作用呢?
保险柜一出厂并不是自带电源的,当然家用保险箱一般是不充电了,如果插头损坏就不能开启保险箱了?这是不靠谱的。因此保险箱是使用装电池的方式。如果装电池的电池凹槽在保险箱外侧,处于保险箱显眼的位置的话,如果电池槽遭到破坏就不能开启保险箱,盗贼有一种从电源盒来进行技术性开启的可能。长在外侧的电源盒可能更不保险。电源盒都是内置的,一般都是在门后,离开启的ji关比较近,也比较好关联。出厂的保险箱内部是没有装好电池的,处于保密原则,商家也是不会帮忙装电池的,一切都需要买家来操作。