使用手动密集架的注意事项

现如今随着生活节奏的加快，我们所要求的便捷性就越高，手动密集架是企业办公当中的一款设施，主要帮助我们存储档案文件，并且存储非常简单，至此收到广大企业的青睐，档案文件如此重要，所以我们也是需要注意一些使用事项的。

   1、防光

    光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案厨，柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

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2、防虫

档案一旦被虫蛀，严重者千苍百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。

3、防火

火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而应使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗帘，电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

4、防盗

防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。

5、防霉

在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经发霉，，则可用软刷，干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。

档案密集架的组合方式如何确定

档案密集架多用于企事业单位、学校等档案室存放档案资料使用，具有占地面积少、存储量大、保密性好、操作轻便、省时省力等特点。对于采购人员来说，在采购档案密集架的时候注意的细节比较多一点。这是因为密集架是大型的可移动的存放档案的钢制办公家具，需要根据库房的面积、空间来设计密集架的组合方式。对于密集架的组合方式，小编给大家提两点小建议，希望以后您能用的上。

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第1、根据库房的面积、空间来设计密集架的组合方式，组合方式按组、列来进行组合，设计应合理，使密集架能够最1大化的利用空间。  

      第二、常规的密集架每组的规格是H2300*W900*D510mm，内部六层空间。刚说的是常规的款式，当然，我们可以根据放置档案、资料的需求来确定密集架每组的内部层数。

       档案密集架是有序管理档案的收纳管家！

密集柜与密集架到底有啥区别

1、按照不同地区叫法南方称为密集柜，北方则称呼为密集架。

2、按照存放物品位置来分类又有以下几种分类：档案室密集柜、资料室密集柜、图书室密集柜、仓储室密集柜。

3、按照不同地区称呼来分有以下几种：移动密集柜、移动档案柜、密集型文件柜、密集型储物柜、手动密集柜、手动档案柜。

4、按照存放在密集柜中的物品来分类的话有以下几种分类：档案密集柜、密集型文件柜、图书密集架、凭证密集柜、病历密集柜、图纸柜、底图柜。

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5、按工艺来区分密集柜分类有以下几种：无门密集柜、半封闭密集柜、开放式密集柜、全封闭密集柜、双柱双面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。

6、按照使用单位来分类密集柜：校用密集柜、设计院密集柜、银行密集柜、超市密集柜、企业密集柜、医院密集柜、保险公司密集柜。