依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：

预备：请来座就座，出席者安静，介绍佳宾。

项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。

第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。

第三项，邀请嘉宾讲话，大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。

第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的主旨。

第五项，邀请来宾进行参观。如有可能，可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然，此项程序有时亦可省略。

在以上几项程序中，前三项必不可少，后两项则可以酌情省去。

　　庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机, 不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,， 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比节日、纪念日，这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼，除了这些要筹备的以外，还要 考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

　　庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识，典礼过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合， 如果一个工程不大，却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

　　庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普通化的庆典活动, 将无给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。

　　庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制， 在邀请人员的级别上，数目要量力而行。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简， 能省去的一些环节， 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则，不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。