帐套设置遇到的问题和解决的途径

固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。根据地勘单位的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法是非常重要的。

笔者在最初设置帐套时，充分考虑到地勘单位所使用设备的专业性和地勘工作的特殊性，仔细参阅了《固定资产分类与代码》（国家标准（GB/T14885-94））的分类原则，与地勘单位在固定资产管理及折旧的计提中一直沿用的原地矿部1991年10月发布的《固定资产管理目录》、1996年11月发布的《地质矿产部固定资产统计目录》进行比较和周密的分析。针对原有地勘行业设备管理中对设备划分十六大类，而国家标准分类为十大类不一致的情况，笔者出于清产核资的需要和今后长期国有资产管理的标准化、科学化的需要，在帐套设置中采用按国家标准十大类分类，下设若干小项兼顾地勘行业资产管理分类办法的原则设置。保证了财务管理要求与原有设备管理要求的相互统一，在数据上便于核对，也极大地减轻了资产查找工作的难度，对资产管理的相互监督也起到一定的推动作用。

随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进，财务软件在各行各业得到广泛应用。为适应这一发展，各高校会计电算化专业都把会计电算化作为一门核心主干课程。笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体，近年主要采用V86l版本。笔者结合该课程的实践教学经验，针对其注意事项及常见问题，对系统管理、公用基础信息设置、总账系统3个模块进行了总结和分析，以期对用友财务软件的初学者提供帮助。

系统管理模块

系统管理模块操作相对简单。但笔者发现初学者由于对内部控制制度在软件中如何体现缺乏较深入的认识，导致容易忽略一些细节，教师应提示学生关注这些细节，促使其顺利完成建账、修改账套等实训任务。

做出纳签字时，提示“没有符合条件的凭证”。这时以账套主管身份登录企业门户，并确保两项设置完成：一是在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”：二是在系统初始化的科目设置中指定“库存现金”为“现金总账科目”，“银行存款”为“银行总账科目”。此时再以出纳身份登录总账系统才能进行出纳签字。

凭证已保存。无法修改制单人。有时学生由于疏忽，在凭证已保存后发现制单人搞错了，需修改却无法修改。这时以账套主管身份登录企业门户，执行“业务”一“财务会计”一“总账”一“设置”一“选项”命令，在“权限”页签勾选“允许修改、作废他人填制的凭证”，再以制单人身份进行凭证的填制或修改，保存后即可。