1 收到代理客户的订单(ORDER)
2.给代理客户估算费用,并通知代理客户把费用汇入我司账户
3.与代理客户签订代理合同
4.向国外销售商付汇(100%前T/T),需要填写汇款申请书、企业购汇申请书两个表格(注:这两个表格加盖公司财务章和法人章),还要填写一个代核销单,(只需要填写预计货物到港日期和加盖公章)。准备INVOICE和CONTRACT复印件去专门办理
5.等待销售商发货
6.等待收货确认单、分运单,确认后,把分运单传真给客户办理C证(此为电气进口必需证件之一)
7.做好报关资料的准备(正本提单,PACKING LIST ,INVOICE,CONTRANT,,CERTIFICATE,报关委托书原件,报检委托书原件,C证原件,C证目录外声明,货物中英文对照表,代理合同复印件,商检十位编码,海关注册十位编码,技术资料一份。)
8.传真以上报关材料,确认无误后,快递到报关行,进行报关
9. 接到报关行的税单传真件,按照总额给报关行汇款,让他们代缴款。
10. 等待清关放行,并安排货物运到客户手中。
11.交清报关杂费和其余费用(并且注意接收发票,确保发票以客户公司名为抬头。)
12. 与客户结算,多退少补。
13.追报关单正本(一般是清关放行后两周后拿到),并安排核销(到外管局),需要准备的资料(银卡、黄敏卡(指海关的一个个人登记卡)、付汇时的代核销单,报关单,CONTRACT、INVOICE复印件。)
14.归档封存
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