书写纸是一种消费量很大的文化用纸,适用于表格、练习簿、账簿、记录本等,供书写用,分特号、1号、2号、3号和4号五个等级,定量为45克/平方米至80克/平方米。书写纸,在中国台湾省及日本被叫做笔记用纸。质量要求:色泽洁白致、两面平滑、质地紧密、书写时不洇水。
有打字纸、制图纸、宣纸、书写纸、单面书写纸、图画纸、水彩画纸、素描画纸、木炭画纸、双红纸、条纹书写纸、帐页纸、毛边纸、连史纸、皮画纸、水写纸、油画坯纸、吸墨纸、梅红纸。
白卡纸通常采用100%的漂白木浆为原料,面层、底层采用硫酸盐化学针叶木浆,芯层采用阔叶木化学机械浆,浆料经过打浆后加入碳酸钙等填料,用AKD进行中性重度施胶,在叠网造纸机上进行抄造,并经压光、涂布处理而成,根据需要,经过压纹处理则可生产带有特殊压印花纹的卡纸,凡带有特殊压印花纹的白卡纸则可不检查平滑度和白度。除白色外,通过对浆料进行染色,还可生产各种色泽的卡纸,这时除白度外,其他技术性能均与白卡纸的技术性能一致。
复印纸的常用型号有:B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张,例如:B5复印纸一箱为8包,每包为500张,即每箱共计4000张,而每箱B5复印纸目前的价格在80-120元钱,这样平均下来,每张纸的价格只有2-3分钱,与其它办公设备用纸(如一些专用的喷墨打印机用纸)相比是非常便宜的。所以复印纸并非双胶纸,二者之间是存在差异的。